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《公文写作》应知应会知识考试题库附
答案解析
一、单选题
1.下列公文的文本不具备正式公文效用的是()。
A、试行本
B、初稿
C、正本
D、定稿
参考答案:B
解析:本题考查公文的基本知识。A项正确,试行本是规范性公文正
本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定试验推行期间具有正式公
文的法定效用。试行本主要适用于发文机关认为公文内容待一段时间
的实践检验后可能将予修订的情况下使用的文本。 B项错误,初稿是
草稿,草稿指拟成而未最后定稿的历次文稿,不具备正式公文的效用。
1.草稿内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
2.草稿的外观特点是没有生效标志,文面上常见 “草案”、“初稿”、
"二稿"、"三稿"等稿本标记,标记大都位于标题下方或右侧加括号。
C项正确,正本,送达主送机关,供对方直接办理,具备正式公文的
效用。正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权
威性、有效性的标志,在一些特殊公文上还标有 “正本”字样的标记。
D项正确,定稿,指由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正
式生效的文稿,它已经具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准
依据。本题为选非题,故正确答案为B。
2.按"党政分开"原则,下面正确的行文是:()
A、S省人民政府向中共S省W县委员会发出指示性通知
B、S省Q 县人民政府向中共S省委撰写报告汇报工作
C、中共S省委对S省P县人民政府的请示给予批复
D、S省人民政府向该省Y 县人民政府发出关于封山育林的指示性意
见
参考答案:D
解析:本题考查公文的基本知识。题干中明确强调 “党政分开”,故
党委和政府之间应明确相应工作任务,不干预对方相应职权。A项错
误,省政府干预县党委,不符合题干要求。 B项错误,县政府向省党
委汇报,不符合题干要求。C项错误,省党委对县政府批复,不符合
题的要求。D项正确,省政府指导县政府工作,符合题干要求。故正
确答案为D。
3.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密泄露会使国家
的安全和利益遭受严重损害的文件是()
A、内部使用文件
B、秘密文件
C、机密文件
D、绝密文件
参考答案:C
解析:本题考查公文的基本知识。根据保密程度,公文秘密等级可分
为秘密、机密、绝密三类。A项错误,内部公文有两种含义, 一是指
在组织系统、单位内部运行的公文,更确切地说,是指除了向社会公
开发布的文件(如公告、公报、通告、命令(令)、法令、法规等)
之外,均可归为内部文件;二是指限于机关、单位内部工作人员阅读,
不可外传的文件,不一定涉密。B 项错误,"秘密"是指含有一般的
国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。C项正确,"机
密"是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重
损害的公文。D 项错误,"绝密"是指含有最重要的国家秘密,泄露
会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。故正确答案为C。
4.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录的要求存放起来,叫做
()。
A、立卷
B、定卷
C、归卷
D、组卷
参考答案:C
解析:本题考查公文的基本知识。A项错误,立卷是指按照一定原则
和方法,将已处理完毕的、有保存价值的零散文件进行系统整理并组
成案卷的一项业务工作。B 项错误,定卷是指在平时归卷的基础上,
详细检查每一条款中所积累的文件材料,进行适应的调整,并且最后
确定组合案卷的一项工作。C 项正确,将平时办理完毕的文件材料,
按照立卷目录的要求存放起来,即归卷。D项错误,案卷的组合,简
称组卷,指机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的
各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写
案卷标题等一系列工作。故正确答案为C。
5.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的, 一般标在案卷标题的()。
A、开头
B、末尾
C、中间
D、上方
参考答案:B
解析:本题考查公文的基本知识。案卷标题是对卷内全部文件的总概
括,通过案卷标题可以揭示出卷内文件的成分与内容,为查找利用提
供线索。案卷标题通常应当标明卷内文件作者、问题、名称三个基本
部分。其中,卷内文件名称是反映文件的性质和利用价值的, 一般写
在案卷标题的末尾。因此,B项正确,ACD项错误。故正确答案为B。
6.下列从公文中摘抄的句子,语言表达符合公文写作规范的是()。
A、汛期将至,各地、各单位应扎实做好防洪抢险的准备工作
B、我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费
C、参加这次活动的有共产党员、干部职工、还有女同志
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