医药进销存管理系统业务流程图.pdf

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？——《论语》 医药进销存管理系统 信息 A1022 班 一 系统分析 1 需求分析 随着互联网的发展，利用网络技术来实现“无纸办公”这个概念已经深入人心， 医药管理系统作为医院信息化建设的一个重要平台在完成各种医药资源的合理 统计与分配，互联网访问，医院管理，电子设备等方面面发挥了重要的作用。但 是现在十分缺少类似的能够满足医院需求的医药进销存管理系统，为规范医院的 医药进存销管理和数据统计和分析，在较小的代价下满足用户信息 需求，设计 了这个医药进存销管理系统。该医药进存销管理系统是针对医院医药管理方面而开发的一 款以医药管理为基础（涉及 到医药的基本信息查询和管理，医药采购，医药销售，医药退货，医药商的信息维护，客户的信 息维护等）的医药信息管理软件，它以广泛的调查为基础，最大程度上满足使用需求，同时辅助 于其他自定义管理的医院管理系统来提升医院的管理水平，优化资源，尽可能地降低成本，统筹 安排以实现最大效益化。 1.1 系统需求说明 随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机 解决实际问题。进销存管理是医药行业管理中的重要部分，面对大量的药品进销存信息， 采用人力畜力将浪费大量时间，人力和物力，并且数据准确性低，数据汇总速度慢，所 以针对医药行业由于每天销售量很大，呆账，错帐时有发生且常出现开“空单”的现象， 开发一个界面友好，易于操作的进销存软件成为医药企业的首选。通过计算机对企业信 息流通过程中的数据进行自动化管理是开发本系统的主要 目的。 整个系统从操作简便、界面友好、灵活、使用、安全的要求出发，完成对进货、销 售、库存查询管理的全过程的信息跟踪与管理，包括对操作员与系统数据的维护，信息 的添加、删除、查询、统计等。本系统可以满足医药行业中各种批发、零售及经销公司 的进、销、存方面的需求。 1.2用户需求说明该需求说明明确的表达了设计实 现该医药进存销系统所需要的各种数据和操作需求，建立在这个基础上设计的系 统在最大程度上满足了用户的需求而且代价相对较小，其中主要包括有关医药的 各种基本信息以及管理人员在处理医药的过程中所体现出来的各种操作特性及 相关信息 古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼 人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗 18 / 1 数据需求： 1.3药品在录入信息前要提供药品的基本信息：药品编 号、药品名称、通 1：用码、拼音码、单位、规格、剂型、包装数量、产地、有 效期质量标准、经营方式、批号、零售价格、进货价格、批发价格、药品类别、 医疗编号等。 客户的基本情况信息：客户名，客户号（唯一标识这个客户），客户联系 2： 方式 （所在地、邮编、电话、联系人），汇款账号，客户的联系方式等基本信息。 供应商的基本信息包括：供应商的代号，供应商的地区，供应商的联系 3： 方式以及收款银行信息等。 药品的采购情况信息，入库时间，药品数量，4：相应供应商的信息，经办人， 库存状态（采购之后及时调整库存，以便于销售）。 药品的销售情况：销售单据，客户编号，销售数量，收款信息，退货状态 5： （如果客户不满意退货是则修改该状态，并将数据库里的库存修改）等 实时提供库存的信息，以便于在进行库存盘点的时候：6：定期或临时对库存 商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在 库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核 对，以便准确地掌握库存数量。 需要用户的信息，以便于