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学校内部控制管理制度
根据《会计法》、《预算法》等法律法规和相关规定,
制定本制度。学校内部控制的目标主要包括:合理保证学校
经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完
整,有效防范舞弊和预防腐败,提高服务的效率和效果。
一、 学校建立与实施内部控制,遵循下列原则。
(一) 全面性原则。内部控制应当贯穿学校经济活动的决
、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
(二) 重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当
关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。
(三) 制衡性原则。内部控制应当在内部的部门管理、职
责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
(四) 适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单
位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调
整和管理要求的提高,不断修订和完善。
二、 学校内部控制的控制方法
(一) 不相容岗位相互分离。设置内部控制关键岗位,明
确划分职责权限,实施相应的分离措施,形成相互制约、相
互监督的工作机制。
(二) 内部授权审批控制。明确各岗位办理业务和事项的
权限范围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决 和
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会签制度。相关工作人员应当在授权范围内行使职权、办理
业务。
(三) 归口管理。按照权责对等的原则,采取成立内控
领导小组,对有关经济活动实行统一管理。
(四) 预算控制。强化对经济活动的预算约束,使预算管
理贯穿于单位经济活动的全过程。
(五) 财产保护控制。建立资产 日常管理制度和定期清查
机制,采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措
施,确保资产安全完整。
(六) 会计控制。建立财会管理制度,实行会计人员岗位
责任制,规范会计基础工作,加强会计档案管理,明确会计
凭证、会计账簿和财务会计报告处理程序。
(七) 单据控制。根据国家有关规定和单位的经济活动业
务流程,在内部管理制度中明确界定各项经济活动所涉及的
表单和票据,要求相关工作人员按照规定填制、审核、归档、
保管单据。
(八) 信息内部公开。实行经济活动相关信息内部公开
制度,根据国家有关规定和实际情况,确定信息内部公开
的内容、范围、方式和程序。
三、根据《会计法》的规定建立会计机构,根据实际
发生的经济业务事项按照国家统一的会计制度及时进行账
务处理、编制财务会计 报告,确保财务信息真实、完整。
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四、 预算业务控制
建立预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部管
理制度。学校的预算编制做到程序规范、方法科学、编制及
时、内容完整、项目细化、数据准确。
根据批复的预算安排各项收支,确保预算严格有效执行。
五、 收入业务控制
各项收入会计部门归口管理并进行会计核算,严禁设立
账外账。
非税收入,按照规定项目和标准征收非税收入,按照规
定开具财政票据,做到收缴分离、票款一致,并及时、足
额上缴国库或财政专户,不得以任何形式截留、挪用或者
私分。
六、 建立健全票据管理制度。
各类票据的申领、启用、核销、销毁均应履行规定手续。
按照规定设置票据专管员,建立票据台账,做好票据的保管
和序时登记工作。票据应当按照顺序号使用,不得拆本使用,
做好废旧票据管理。负责保管票据的人员要配置单独的保险
柜等保管设备,并做到人走柜锁。
单位不得违反规定转让、出借、代开、买卖财政票据、
发票等票据,不得擅自扩大票据适用范围。
七、 支出内部管理制度。
确定经济活动的各项支出标准,明确支出报销流程,按
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照规定办理支出事项。合理设置岗位,明确相关岗位的职
责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、
业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。对于重大的经
济项目,如超过3万元以上的设备购置及零星维修改变,由
内控领导组开会决定,并作出
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