角色指南regular meeting role guide eva所有都对应CLmenu上Project提前按要求准备.pdfVIP

AATMC Regular Meeting Roles introduction We have 14 roles in regular meeting of AATMC as following, please find the details. 1 TM 2 TTM 3 TTE 4 prepared speaker 5 speaker evaluator 6 timer 7 gr rian /wordsmith 8 ah counter 9 quiz master 10 Photographer Taker 11 SAA 12Meeting minutes taker 13 GE (所有role 都对应CL 上的Project，请提前按要求准备，并找到相应的人写 。) You can also find guide from TI website. 1 Toastmaster 主要任务：Toastmaster 是每次Meeting 的 ，他/她须要发挥自己的创造性和灵活性，负责主 持整个Meeting，让Meeting 的所有环节都能顺利过渡，并彼此衔接成为一个完整的整体。并想 方设法让Meeting 成为一次让每个参加者感到愉快、有趣和令人难忘的体验。 Tips: Be flexible, calm, confident, friendly, humorous, graceful…… Hold 得住！Master not Monster! 开会前 • 每周一从VPE 取得Agenda Tem te ，周三前 空闲角色人选。 • 与TTM 商议，确定本次Meeting 的Theme ，并在周三之前发给VPE 。 • 与Prepared Speaker 联系，确定他们的Speech Title，时间，并准备如何在Meeting 上向大家 介绍Speaker 和他们的Speeches 。 • 周四前再次确认所有角色预计的出勤情况；定稿agenda,并给会员发送Invitation letter (agenda releasing)。 • Collect related information as much as you can.为会议中介绍人员出场做好信息铺垫，表达对 每个角色人员的关注。 • 提前熟悉Agenda 的安排和流程，构想如何主持和衔接Meeting 的所有环节，让Meeting 流畅、 有趣地进行； • 必须尽量参加Meeting，一旦有突发状况，从其他Member 中找好自己的 者，并在第一时 间告诉VPE 或 。 • 提醒SAA 准备打印好足够数量的agenda(包括evaluation sheet). 开会时 • 提前15 分钟来到会场，协助SAA 布置场地，并将Meeting 的Theme 写在白板上；主动与 Guest 交谈,表达关注意向；提醒Guest 准备30 秒的自我介绍（ 、工作、 、如何 得知TM、为何 TM 等3～5 句话）。 • 给Agenda 上有角色，但是还没有在Meeting 前10 分钟赶到会场的Member 打 ，确保他们 会按时来到会场。如果有承担角色的Member 临时不能参加Meeting，须要及时与VPE 协商， 临时调整Meeting 的角色安排； • 提醒Timer 准时开始Meeting，并严格按照Agenda 的顺序主持Meeting 的各个环节； • 介绍Guests 环节时，TM 必须配合Timer 控制时间在30 秒内、并及时提示Guest 入座； • 在Meeting 的整个过程中要注意照顾到会的所有人员（包括Guests ），尽可能调动大家参与到 Meeting 中来； • 对于任何超时Speaker，必须在注意方式方法的前提下进行干预，以保证会议时间控制； • 在Meeting 进行过程中，及时对Meeting 的各部分的进行时间进行临场调整，以确保Meeting 按照Agenda 的时间分配顺利进行； • 在中场休息时，号召大家合影，并提醒Timer 注意的时间指示；在Meeting 进行到Voting 的时 候，向大家解释如何进行Voting ； 2 Table