浅谈中小学校档案管理工作-《陕西教育·教学》(2022年8期).docx

龙源版权所有 浅谈中小学校档案管理工作作者：唐晓军来源：《陕西教育·教学》2022年第08期 档案是学校在教育教学活动及其他工作中直接形成的，具有保存、参考、利用价值的各种资料，档案能够真实地反映学校的办学情况，能够体现学校的管理水平。加强档案管理工作不仅能够确保学校的建设和改革，还能够为学校发展提供决策依据。 一、学校档案的作用 1.总结学校教育教学经验 档案能够充分反映学校的教育教学情况，以及学校的整个发展历程，是学校的重要资源。在学校开展各种教育教学活动时，档案强大的数据支持是活动顺利开展的重要依据，一线教师可以通过查阅档案，从中发现规律，总结教学经验，完善自己的教育教学方法，提高自身教学水平和能力；教育管理者可以通过查阅档案，改进工作方式，创新工作方法，提升工作能力，从而提高学校的办学質量。 2.丰富校园文化建设 档案收集的不只是学校发展的文字资料，还包括学校获得的各种奖牌、奖状、证书、锦旗、奖杯、纪念品、书籍等。档案是校园文化建设的一部分，是学校进行思想道德教育的重要载体。利用档案资料编辑校史、建设校史馆，不仅可以传播学校的办学理念，还可以增强学校的文化底蕴，丰富校园文化。 3.发挥思想道德教育功能 档案是学校在发展过程中保留下来的珍贵资料，这些资料包括学校发展过程中的很多成就，如学校的各种荣誉、培养的优秀人才、励志的典型人物等。因此，档案管理人员可以结合思想道德教育主题，把这些档案资料编辑成书籍或做成展板，供学生阅读、参观、学习。档案管理人员还可以为学生讲解这些内容，让学生充分了解学校的发展历程和取得的成就，感受学校的办学精神，感受榜样的力量，从而调动学生学习的积极性和主动性，以达到思想道德教育的目的。 4.考核评估学校办学水平的依据 考核评估是检验一个学校在一段时间内工作开展、落实的重要手段之一。考核评估组除了实地查看外，还要了解这所学校在一段时间内的办学情况，这就需要学校提供相应的教育教学资料，档案的重要性此时就体现出来了。档案管理人员可以为考核评估组提供所需档案资料，如办学数据、中高考录取情况、教育教改成效等。 二、学校档案管理工作的现状 1.学校对档案管理工作不够重视 部分中小学校对档案管理工作认识不足，既没有把档案管理工作提上日程，又没有认识到档案在学校教育教学及管理方面的积极作用，甚至有的中小学校认为档案管理工作只是将纸质材料简单地装订在一起而已，可有可无，只要把财务档案管理好以备审计使用就行了。部分学校管理者对档案的重要性没有清楚的认识，更没有制订相关制度开展学校档案管理工作，导致档案管理工作滞后，不能发挥档案的真正作用。 2.教职员工档案管理意识薄弱 档案管理工作最重要的一个环节就是档案的收集。档案的完整性和教职员工有着密切的关系，档案收集、整理是档案管理人员的主要工作。一些学校的教职员工档案意识相对薄弱，对学校档案管理工作不是特别支持，完成工作任务后移交档案室的资料不完整或不向档案室移交，有些人将档案资料随意存放，导致档案资料破损、遗失。 3.档案管理人员素质有待提高 部分学校档案管理人员由一线教师兼职或由即将退休的教师代理，这些教师由于日常教育教学工作繁重，或知识老化，大部分没有参加过档案管理法律法规培训及专业技能知识的培训，对档案管理法律法规不了解，档案管理业务不熟悉，档案管理专业知识欠缺，在工作中容易出现档案资料收集不全、不及时，整理不规范，工作不主动等问题，从而影响学校档案的质量。 4.档案管理室硬件设施不到位 当前，一些中小学校档案管理的硬件设施达不到档案管理的基本条件，有的学校连最基本的档案管理室都没有，这势必会对档案管理工作的正常开展产生很大的影响；有的学校档案管理室没有防火···试读结束