利用Excel实现成绩的自动统计-《中国教育技术装备》(2012年31期).docx

龙源版权所有 利用Excel实现成绩的自动统计作者：韩松喜来源：《中国教育技术装备》2012年第31期 笔者担任本校学生成绩统计的工作已经有好多年了，在成绩的统计过程中，计算器使用过，成绩统计软件也使用过，但是好多的功能都和本学校要求的不太一致，在利用软件进行统计后，还需要再进行大量繁琐的工作。因此，笔者经过一段时间的摸索，利用Excel这个软件，制作出符合学校要求的成绩统计模版，每次只要输入学生的考试成绩就可以了，其他的内容全部是自动生成的，剩下的工作就是直接去打印室打印出来就完成了。虽然各个学校的要求不太一致，但是大体上都相同，希望笔者的方法可以对大家有所帮助和启发。 此Excel文件包含了所有初中学科、8个班，每班50人的成绩统计功能。下面笔者就将制作过程介绍给大家，希望能给大家一些启发，更好地完成学校交给的工作。 1 设计输入成绩的名单模块 首先打开2003版Excel，将Sheet1重新命名为打印名单，然后根据自己的学校的需要将学生的名单复制进来，并对表头进行输入。这个表是将来输入成绩的时候由任课教师打印的成绩填写单（根据学校情况自定人数），任课教师将成绩输入完成后，将直接按照这个表单输入成绩。如果有学生的名单变动，可直接更改这个表中的学生名字，其他的不需修改。 2 设计成绩统计的设置模块 将Sheet2改名为设置，然后根据需要将各个学科的成绩的优秀率、及格率、差生率的成绩输入，将每次考试的名称输入，将每个班的任课教师名单输入，另外设置上哪个学年度的，这样以后只需要修改设置里面的内容，其他的就会自动更改。设计这个模块的最主要的作用就是为了某些学科为120分，这样的优秀率、及格率和差生率就和100分的不同了。为了以后不必频繁地更改设置，故此设计了此模块。 3 设计成绩统计的录入模块 将Sheet3改名为成绩输入，下面要对学生的成绩的输入进行设计。在这里，所有的学生成绩输入后，不需要更改任何内容，其他的统计表就完全自动生成了。另外，在介绍一个输入成绩的小窍门，就是在Excel2003以后新增加的一个功能“文本到语音”，利用这个功能，可以在输入成绩后按回车键将输入的成绩朗读出来，这样就可以方便地进行输入成绩的校对。 具体做法：1）在输入成绩表中按照每科成绩一列进行输入成绩表的设置，每个班预留50人，8个班级；2）表头为=设置！F1&“考试输入成绩表”；3）将打印名单表中的姓名按照每个班的顺序进行复制，然后到输入成绩中将学生名单选择性粘贴过来（粘贴链接），这样当修改打印名单表中的学生姓名的时候，输入成绩表中的学生姓名也相应修改；4）根据粘贴过来的学生名单，利用自动填充功能，将班级填充上；5）以上工作全部完成后，就可以输入本次学生的成绩了，缺考的输入0或为空。 4 设计年级成绩的统计模块 在完成各班的成绩输入后，就要进入到全年级的成绩统计中。先插入一个新的工作表，改名为年级成绩，将成绩录入表中的数据进行选择性粘贴（粘贴链接）。 1）姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、生物、地理字段为从成绩录入表中粘贴过来的。其他各学科的名次为粘贴完成绩后插入新的列。除各学科的分数、姓名、班级以外均为函数字段，需要手工设置。 2）各科名次、班级名次、年级名次应用到的函数为RANK。比如语文名次在编辑栏输入=RANK（C3，$C$3：$C$399，0），C3是当前单元格，$C$3：$C$399是指从C3开始到C399结束，然后自动填充到C399。这样语文的全年级的排名就出来了，其他排名类似，换成相应的成绩就可以了。 3）总分=C3+E3+G3+I3+K3+M3+O3+Q3+S3，这样的话不容易混乱，然后向下自动填充到U399；班级的名次只需要自动填充到本班的最后一个人就可以了，其他依次类推。 4）表头为=设置！F1&“班级成绩总表”。 5）在单元格中输入到函数后一般都需要按Enter，但是在某些时候还需要按Ctrl+Enter，这样才能使函数生效。 ···试读结束