现阶段企业人事代理制的问题与发展-《现代企业》(2014年4期).docx

龙源版权所有 现阶段企业人事代理制的问题与发展作者：桑瑞霞　韩桐来源：《现代企业》2014年第04期 企业人事代理制的产生和发展，既是人事制度自身改革的前进需求，也是企业有效配置人力资源，实行以人才为核心的发展战略的重要途径。现代社会已迈入知识经济时代，特殊的、专业化的人才及其拥有的智力资源是经济增长的真正源泉，是众多企业乃至一个国家的核心竞争力。正是在知识经济的推动下，人事代理制应运而生，人事代理制既满足了人事档案管理体系和制度不断完善发展的需要，同时也符合了社会经济发展规律。人事代理制涉及社会多个领域，例如，高校、医院、企事业单位，而企业人事代理制的应用在知识经济时代的人事制度改革中处于重要的位置。 一、企业人事代理制的产生和意义 一是企业采取人才引进政策，吸引其他企业的优秀人才，增加了人员流动的频次，打破了传统人事档案收集、整理、保管等单一的、固定的管理模式，需要人事部门和档案管理部门满足更多的利用要求；二是在企业之间的人才竞争中，原企业单位采取强硬手段留住人才，进行扣档，甚至要支付高额的提档费，以“不放档”来限制人才外流，致使许多人不得不弃档，并在新单位建立新档，进而使原企业单位的档案成为死档，使这个人的人事档案成为“无头档案”，把档案割裂为两个部分，违背了人事档案管理的完整性、系统性、规范性原则，造成“人档脱节”人随档走，档跟人行同步性落空；三是人事档案管理松散，易造成档案转接无序化，档案内容不完整，档案信息易虚假失真，档案内容易泄露丢失，违背了档案的完整性、真实性、可靠性、安全性的原则，不能完全真实地记述和反映人员经历、德才水平和工作表现，影响了人事档案发挥考核员工、发现人才、使用人才凭证的作用；四是终身制的人事管理制度使得企业人员高度依附企业，造成了企业“该走的走不了、该进的进不来”，人员冗余严重，人员素质得不到提升，影响了企业人力资源的合理配备及开发利用，影响了企业员工自身职业素质和工作积极性的提高，严重制约了企业的前进发展；五是有的企业人事档案管理依靠传统管理方法，投入管理经费较少，程序繁琐复杂，因此企业人事部门在员工档案的各项细节处理上投入大量的人力物力精力，致使人事档案服务意识较为薄弱，人事档案往往只“管”不“用”，只重视实体管理而忽略了开发利用。 基于上述企业人事档案的管理问题，企业人事代理制应运而生，对于企业和员工实现双赢具有重大的意义。一是在知识经济时代，世界经济全球化发展日趋迅猛且难以避免，人才流动加速化。企业人事代理制促进了企业人员使用与人事档案管理的分离，即“人档分离”，实现人才社会化服务管理，人才的社会属性日益凸现出来。二是知识经济时代既然是人才的竞争，这就要求个人综合素质的提升和企业重视引进复合型人才，即人才素质复合化。企业人事代理制在一定程度上减弱了员工对以人事档案为核心的单位的依附关系，打破了员工一辈子抱“铁饭碗”的念头，增加了员工自身的危机感和责任感，促使他们不断提高综合素质，发挥自身人力资源潜能，让知识创新涌动，并以认真的工作态度和高效的工作方法，为企业创造高额的经济财富，真正可以做到优胜劣汰。三是知识经济条件下，企业发展具有资产投入无形化、企业管理虚拟化的特点，造成人事管理的人才劳动分散化、人事协调复杂化、组织结构虚拟化。企业人事代理制使企业减少投入在繁杂琐碎的人事工作的精力，使企业基层人事管理简单化，让企业的人力资源部门专注于更高层次的人事管理，为企业减少了不必要的人力物力，精简了企业行政组织机构，提高了企业的工作效率。 二、现阶段企业人事代理制存在的问题 1.人事代理机构和企业沟通不畅。在现阶段，企业人事代理制实行的是“人档分离”的模式，企业的人事档案放在人事代理机构保管，企业负责用人选人，而人事代理机构和企业之间并未完全建立规范有效的双向人事档案联系沟通体系，企业人力资源管理部门在管理需要时到人事代理机构寻求···试读结束