举办迎新晚会活动策划方案.docxVIP

举办迎新晚会活动策划方案 举办迎新晚会活动策划方案1 晚会主题名称： 管理工程学院2008年迎新晚会 晚会目的： 欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响 晚会时间： 20xx年9月16日19：00~21：00 主办单位： 管理工程学院团委学生会 协办单位： 各赞助商等 节目流程： 1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》 一、项目组： (1)节目组 任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。 (2)礼仪组 任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。 注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等 (3)舞台组 任务：a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。 (4)机动组 任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪――19：：00开场舞――主持人宣布晚会开幕――领导致辞――节目――介绍赞助商产品――节目――主持人宣布晚会结束――观众退场(工作人员留下) 三、应急控制 A、停电应急方案： (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理 B、节目应急方案： (1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 四、晚会会前及会中工作细则一览表： 1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组) 2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组) 3、借用所需器材15日。(机动组) 4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕。(舞台组、机动组) 5、舞台搭建16日17：00完毕。(舞台组) 6、灯光安装调试16日17：00完毕。(舞台组) 7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组) 8、化妆工作16日16：30--18：1。0(节目组) 9、晚会节目走场16日17：00――17：40。(节目组) 10、六个礼仪到岗16日18：00完毕。(礼仪组) 11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组) 12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组) 13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组) 14、引领观众进场入座16日18：50完毕。(礼仪组) 15、赞助商的服务工作16日18：00--18：40。(礼仪组) 16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组) 17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。 五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。 举办迎新晚会活动策划方案2 一、整体情况晚会主题名称 1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。 2、时间：2021年x月x日19：00-23：00。 3、地点：xx校区邵逸夫体育馆。 4、主办单位：xx校区党工委、管委会、共青团委员会。 5、承办单位：xx校区学生会。 6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。 二、工作人员和项目组 1、工作人员 顾问：xx。 统筹组：xx校区学生会主席团。 2、项目组： （1）第一项目组：节目组。 （2）第二项目组：宣传组。 （3）第三项目组：外联组。 （4）第四项目组：礼仪组。 （5）第五项目组：舞台组。 （6）第六项目组：机动组。 三、各阶段任务及工作分配 （1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个