人力一级公文筐总结.doc

会议会务接待组织能力 1.先与陆总沟通,将上述信函与日程安排表呈陆总,并建议附后。 2.向陆总说明会议的主办方、会议时间、会议地点、参会人员、会议议题等等基本情况。 我市留学人员科技创业园人才开发中心拟于2009年12月27日9:00-16:00在创业园苑景会议中心召开年会,考虑到开发区领导和相关企业的老总届时会出席并发言,建议我公司应派人参加。 3.阐述参加会议对公司的好好处(加强与开发区领导及企业的沟通交流、扩大公司的影响 力、向同行学习等) 1.可以增进与开发区领导及开发区企业的交流沟通; 2.可以此为平台,介绍我公司情况, 扩大我公司影响;3.可以向同行学习。 4.询问领导是否参加。 5.陆总的批示内容。 6.陆总批示:请刘副总、李峰参加,尽可能和与会领导、企业家交流,推广我公司的产品 和品牌。 7.给郭秘书长回函。 8.告知秘书长公司领导是否参会,并告知具体参会人员名单。 尊敬的郭秘书长 根据公司领导研究决定,我公司拟派刘辉副总裁、综合事务部李峰经理参加此次年会。 9.向秘书长表示感谢。 请帮忙接洽为盼。 人工成本、加班费的处理 1.表明公司成本核算制度应坚决执行。 2.分析导致部门成本超出预算的原因。 公司下半年业务发张过快,年初制定部门成本时,并没有过多的考虑新增人员的人工成本和现有员工的培训成本,因此除了几个职能部门的核算成本未超预算外,业务部门的成本均超预算。 3.分析超出预算导致工资发不出的问题的消极影响。 如若仍然按照年初既定预算来核算成本超预算外,业务部门成本,一些部门连发工资都成问题,这不利于稳定,也会打击业务部门员工的积极性。 4.提出建议,如将此事已签报的形式说明,呈报分管财务的张副总,看是否能在合理范围 内允许超出预算。 因此我提议:由我部配合你部共同将此事已签报形式说明,呈报分管财务的刘副总,看是否能在合理的范围内允许超出预算。 5.表明最总结果将由领导定夺。 并最终在总经理办公会上定夺。 绩效管理 1.肯定XX能总结去年工作的经验教训,提前考虑做好准备的行为。 2.准确分析出现“天花板”效应的原因。 3.提出防止“天花板”效应再次出现的对此建议,如中层正职、中层副职已最终分值分开 排序,以强制分布法进行档次分区。 4.要求XX根据建议及具体情况作出新的绩效考核方案。 5.约定面谈时间。 商务法律、计划协商 1.说明自己已经了解的关于公司部分商品进行外包生产的相关事项。 关于我公司部分产品进行外包生产的问题,上周总经理办公会上,决定让我部配合你部共同出一个计划,因我上周出差,我部商务专员已经向我传达。我已让他负责从商务、法律层面进行准备。 2.建议生产部同已经列入外包产品的相关信息,如产品的名录、规格、生产技术要求、贴 牌等。同时提供外包厂家的名单及联系方式。 3.表明我部将尽快与外包厂家联系,并询价。 4.预定合适的时间面谈,并制定外包计划。 5.你部可以经会上已经列入外部产品的名录、规格、生产技术要求、贴牌等事宜进一步落 实,并提供外包厂家的名单及联系方式,我部会尽快与之联系,并询价。 6.表示争取将计划今早提交上级领导。 如果下周进展顺利,我们可以在周三当面就此事沟通以西,然后尽快难处外包计划,争取能上周五的总经理办公会。 干部提任 1.说明就此事与上下级领导的沟通情况。 2.传达领导的指示(社长、总编希望按照我社的干部正常提任程序,征求XX部长的意见, 对现有的营销部后备干部进行差额考察) 3.简述人力资源部关于干部提任的工作安排。 4.安排部务会议,并就此事进行后续部署。 员工激励、薪酬管理 1.说明建议提出的依据:充分的调研、科学的激励理论与我社的三大业务模块相结合。 2.提出具体建议:1.进行系统配套的薪酬分配制度改革;2,三大分社的薪酬结构设计为基 本工资+岗位工资+绩效工资/提高工资+超额奖金。 3.请示领导建议是否妥当。 干部选任 1,分社社长的选任对于社科分社的发展至关重要。 2,告知关于此事开会酌议的时间、地点。 3,汇报已做的准备工作:在与猎头公司沟通后,正在准备对方所需的具体的分社社长的选拔标准,如岗位说明书的资格条件;拓宽选拔范围,发动全社员工开展熟人推荐,由人力资源部牵头履行干部选任考核考察程序。 4,表明希望听取总编与社长的意见。 5,表明对此工作的积极态度及行动。 人员安排和配置 1,说明原发行部老员工的安排和配置以及相关的岗位待遇将会是改革过程中的难题。2,要求汪凯就营销管理部的这几位老员工进行调查,并与崔部长沟通,了解他对这几位员工的配置的意见。 3,借此机会,将出版社这样情况的老员工做一个汇报,并与相关部门老总沟通,听取