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项目物资部职责
职责概述
项目物资部作为项目管理的支撑部门,其主要职责是负责对项目所需物资进行预算、采购、入库、管理、分发等全过程的监控和控制。以确保项目所需物资的使用效果以及项目的顺利推进。
详细职责
物资采购
制定项目物资采购计划;
工程材料(设备、物资)采购报审;
拟定供应商评定标准并进行评定;
与供应商谈判并签署采购合同;
物资采购过程中的跟进和管理;
对货物进行调拨、验收、验收公文的填写以及盖章。
物资管理
制定项目物资安全保管制度,监督执行;
制定项目物资发料制度;
做好物资库存的管理,完成物资盘点等工作;
做好下发物资的管理,维护工程备品物资档案;
做好工程现场材料管理,及时跟踪工程物资领用、使用情况。
器材、设备及工程机械管理
制定装备器材的管理细则;
做好装备器材日常保管和维护,消除使用过程中存在的故障;
拟定和完善工程机械、设备管理制度,规范工程机械使用,以保证工作安全;
制定工程机械个人用车、搭设架板申报规定,并组织审核,进行及时更新和替换。
物资储备
对常用物资进行大量储备,以适应项目特殊情况的需要;
制定大型或特殊工程所需备品备件的储蓄计划,并做好物资储备的管理任务;
统一安排对应的零配件库房管理工作。
做好配合工作
协调、配合运输部门进行物资货品的装卸过程;
指导和检查工地现场物资的收纳、装卸、运输等;
与其他部门共同制定物资采购、管理的流程和制度,确保项目物资工作的规范化、标准化。
个人素质要求
较强的沟通、组织、协调能力,具有很好的团队意识和合作精神;
熟悉工业制品、设备的特征和功能;
具备良好的学习能力、财务管理能力、计算机应用能力,能够熟练运用各类办公软件;
具有优秀的工作责任心、适应能力和执行力,可以胜任较大的工作压力及工作环境。
以上即是项目物资部的职责概述,及其详细职责说明和个人素质要求。希望可以对相关人员有所帮助。
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