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广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查评分标准 检查项目 检查内容 检 查 细 则 标准 分值 自评 分值 考评 分值 一、组织 管理 （15 分） （一）机 构人员 .单位设立档案工作机构或指定档案工作负责部门，明确单位分管档案 工作的领导（1分）。 .单位配备与工作量相匹配的专（兼）职档案工作人员并保持相对稳定 （1 分）。 .档案工作人员全年参加继续教育累计学时达到《档案专业人员继续教 育规定》（档发（2018） 19号）要求（1分）。 .内设机构（职能部门）和下属单位配备兼职档案人员承担本部门文件 材料的收集、整理和归档工作，形成以单位档案部门为中心的档案工作 管理网络（1分）。 .档案工作列入单位年度工作计划，年内有研究和解决档案工作实际问 题的相关文件或会议记录（1分）。 5 （二）制 度建设 .建立健全本单位档案工作制度，制定了档案保管、保密、利用、统计、 移交、销毁等制度（2分）。 .制定了本单位档案人员岗位责任制、档案安全应急预案等制度，并得 到有效执行（2分）。 .编制经同级档案行政管理部门审批的《机关文件材料归档范围和保管 期限规定》或《企业文件材料归档范围和保管期限规定》，并得到有效 执行（3分）。 .本单位各种门类载体的档案实行集中统一管理（1分）。 .制定符合本单位实际统一的档案分类方案，并保持一致（1分）。 .组织学习档案法律法规，参加档案行政管理部门和档案工作协作组组 织的会议、交流、培训等，按时完成档案行政管理部门要求上报的各种 材料（1分）。 10 检查项目 检查内容 检 查 细 则 标准 分值 自评 分值 评值 二、条件 保障 （15 分） （一）档 案用房 .分别设置有档案库房和办公、整理、阅览等业务技术用房（2分）。 .档案库房面积满足单位档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存 量+年增长量X存放年限）X60 m2 /万卷（或10万件）测算。档案数量少 于2500卷（或25000件）的，档案库房面积至少15m之（2分）。 4 （二）设 施设备 .档案库房配备洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火消防设备，安装 甲级防火门，配备火灾自动报警设备（2分）。 .档案库房安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施和 视频监控、门禁识别、红外报警等安全防范系统（3分）。 .档案库房配备满足工作需要的空调机、去湿机及温湿度监测调控系统， 安装漏水报警设备（2分）。 .配备扫描仪、复印机、数码相机、装订机等档案工作必需设备（2分）。 9 （三）档 案装具 1.配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、保密柜、防磁柜、光盘柜等 档案装具（1分）。 2,使用符合标准的档案盒、照片册等（1分）。 2 三、基础 业务 （45 分） （一）文 件材料收 集 .建立收发文登记制度，台账登记齐全完整、准确规范，每年年底送交 （复制）单位档案室保存、备查（2分）。 .文件材料记录载体和记录方式耐久、可靠、满足长期保存要求（1分）。 .纸质文件材料归档及时，收集齐全，无漏件、缺页、破损等现象（3 分）。 .照片、录音、录像、实物收集齐全完整（3分）。 .本单位承办的重大活动文件材料收集齐全完整（2分）。 .单位0A系统和其他业务系统产生的电子文件列入归档范围（1分）。 12 检查项目 检查内容 检 查 细 则 标准 分值 自评 分值 评值 三、基础 业务 （45 分） （二）整 理归档 各门类载体文件材料整理做到分类科学、保管期限划分准确、排列合理、 编号正确、装订整齐，档号章、档案盒、备考表填写符合规范： 1 .归档文件整理符合《归档文件整理规则》（DA/T22 —2015）要求（2 分）。 .基建档案整理符合《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）要 求（2分）。 .科研档案整理符合《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T2 一 1992）要求（2分）。 .会计档案整理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第 79号）和《会计档案案卷格式》（DA/T39 —2008）要求（2分）。 .照片档案整理符合《照片档案管理规范》（GB/T11821）、《数码照 片归档与整理规范》（DA/T50 —2014）或《广西壮族自治区照片档案 整理规则（试行）》（桂档发（2004） 13号）要求（2分）。 .录音、录像档案整理符合《录音录像档案管理规范》（DA / T78 — 2019） 要求（2分）。 .实物档案整理符合《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂 档发（2007） 19号）要求（2分）。 .专业档案整理符合有关规定要求（2分）。 .电子档案整理符合《电子文件归档与电子档案管理规范》 （GB/T18894-2016）.《电子档案移交与接收办法》（档发（2012） 7 号）要求（2分）。 1