传媒公司印章管理制度（）.docx

PAGE / NUMPAGES 传媒公司印章管理制度（） 传媒公司印章管理制度 第一章 总则 为加强印章管理，规范印章使用，提高公司对外形象和信誉，特制订本制度。 第二章 印章的种类 传媒公司共使用以下印章： 1. 公司公章：由公司全体股东签字盖章，用于公司的法律文件、经济合同、财务会计凭证等方面。 2. 公司合同专用章：由公司签约人员代表公司签署合同时使用的印章，用于认证公司合同。 3. 集体印章：用于公司内部文件、合同、通知、联络信函等正式文件的盖章。 4. 印鉴：用作个人身份证件和授权签字用印。 第三章 印章保管 1. 各类印章均由公司印章保管专人进行保管。该人需年满18周岁，并签订印章保管责任书。 2. 每一种印章的保管位置应固定，防止丢失、盗用。 3. 保管人员应每日检查印章情况，确保印章完好无损，印章使用要做到防护到位。 4. 严禁将公司印章私自带离公司使用，不得将公司印章交给未经公司授权的第三方使用。 第四章 印章使用 1. 发文需用到公司印章的文件，须由公司印章保管专人操作，按照授权函规定进行。 2. 公司印章专人离职或调离职务时，须及时将印章移交给接任印章保管专人，并进行交接手续。 3. 在签订合同等业务场合，必须先确定相应授权程序后，方可使用公司印章、合同专用章。相关程序包括申请、审批、授权等。 4. 个人印章必须存入公司保管，在需要使用时，须书面申请，由管理部门发起审批，获得公司领导签字同意后，方可使用。 第五章 危机应对 1. 如发现印章被盗用或遗失，应立即向公安机关报案，并及时将情况汇报给相关领导。 2. 对于因无法找到印章造成的各种经济损失，应由印章保管专人承担相应的责任并赔偿相应的损失，公司不承担任何赔偿责任。 第六章 附则 1. 本制度由公司行政部门负责制定，并由公司领导审批。 2. 本制度自发布之日起生效，如有需要，经公司领导批准后，可进行修改并重新审批。 3. 本制度未尽事宜，由公司领导进行解释。