《办公自动化案例教程》 项目六 使用Excel制作常用电子表格.ppt

* * 二、格式化工作表 合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。 三、计算业绩奖金 （1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。 （2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 目录 制作员工档案表 制作报销单 制作电商部员工业绩评估表 任务一 制作员工档案表 制作思路：首先用常规方法输入工作表基本数据，然后用自动填充柄和快捷键输入一些有规律的数据，接着调整工作表的结构，设置单元格的格式，最后使用条件格式突出显示相关单元格数据。 一、使用常规方法输入员工档案表数据 新建一空白工作簿，保存后在“Sheet1”工作表中单击A1单元格，输入“员工档案表”文本，按键盘上的【↓】键，在A2单元格输入数据，按【↓】和【→】键，依次在A3至I3单元格中输入各列标题。 （2）用常规方法在“姓名”、“出生日期”、“参加工作时间”和“联系方式”列输入数据。“出生日期”和“参加工作时间”列数据由于其超出单元格的宽度，所以以#号显示，只要调整列宽，即可使单元格中的数据完全显示。 二、自动填充数据与快速输入相同数据 利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。 （2）利用快捷键输入数据。按住【Ctrl】键的同时单击C4，C6，C8，C9，C11，C12单元格，然后输入“男” ，再按【Ctrl+Enter】组合键。用同样的方法在该列的其他单元格以及学历、职务和基本工资（假设学士和硕士的基本工资分别为3 000和4 000）列中输入其他数据。 三、编辑工作表数据和工作表 （1）要编辑工作表数据，可单击要进行编辑的单元格，然后在单元格或编辑栏中输入新数据，按【Enter】键确认。 （2）重命名工作表。双击工作表标签栏中的“Sheet1”，或右击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。 （3）新建工作表。单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 ，即可在所有工作表的后面插入一张新工作表。或单击要在其前插入工作表的工作表标签，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项。 （3）删除工作表。选择要删除的工作表，然后单击“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”项。 若要删除的工作表中有数据，则在选择“删除工作表”项后会出现提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表。 四、调整工作表结构 将相关单元格进行合并，然后调整工作表的行高和列宽。 （1）合并单元格。拖动鼠标选中要进行合并的单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，合并单元格后可根据实际情况设置其对齐方式 。 （2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。 （3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。 （4）手动调整行高。将鼠标指针移到第1行的下方，待鼠标指针变成上下双向箭头形状后向下拖动，待显示高度为50像素后释放鼠标，调整第1行的行高。用同样的方法可调整其他行的行高。