采购配送方案.docxVIP

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配送方案 1、配送保障方案 (1)保障管理部门工作 1)配送人员工作能力、服务质量是第一因素。公司所有人员必须通过相关业务知识、劳动技能培训,进行道德教育,有良好的思想素质和行业规范,有爱护环境、爱卫生的优良习惯。 2)综合办公室相关业务人员接收客户订单后,立即进行订单的分解处理,并通知财务部对资金需求的申请,配送部对人力物力资源配置,库管部门进行食品的组织。 3)配送部接收客户订单,立即进行所需器具、运输方式或车辆的分配,并指定负责人、相对应的员工上岗;确保食品组织时限,确定运输时限,确定交货时间。 4)库管部门确定库存食材的质量、种类、数量能否满足订单要求,并将需采购清单交财务部及采购部。 5)采购部指派专业人员采购,配送不足部份食品,并通知后勤部门派运车辆。 (2)物力、财力准备 1)专用器具配置由配送部和库管部门负责。 2)运输车辆由配送部负责人根据食材种类、计算数量或预算体积确定车辆。 3)运输队对车辆性能、油料等检查,确保运输中顺利。 4)综合办公室,财务部门预付食品采购资金和预算配送中费用资金,资料员编制送货单。 (3)配送细节保障 1)“三高效应” ①高效率的组织能力。各部门在接到指令性工作后,及时相互传递相关信息,相互密切工作,全员行动。 ②时间效率。合理分配,调整时间,并划分各部门完成时刻,各工序工作完成时限,整个任务的完成时间。 ③质量效率。所配送食材的质量、数量必须满足客户要求。 2)配送工作质量保证措施 ①配送人员服从客户主管指导和安排工作,并保证其工作质量符合要求。 ②配送食品按主管要求数量、验收,保证无差异。 (4)运输承诺声明: 为了给客户提供无变质的,无腐烂的更加优质的食材,确保出入库干货的质量和数量,我司严格要求并规范各部门工作人员人员的行为,并制定专门的鲜品库管理规定,内容如下: 1)对贮存、保管、运输条件有特殊要求的食品,食品经营者应当配备相应的设施,并按照有关要求贮存、保管、运输。 2)对贮存、销售的食品应当定期进行检查,查验食品的生产日期和保质期,及时清理变质、超过保质期及其他不符合食品安全要求的食品,主动将其退出市场,并做好相关记录 3)主动对不符合食品安全标准的食品进行提前更换或退货。 4)禁止出入库下列食品: ①《食品安全法》中规定的不允许经营的食品及原料 ②以假充真、以次充好的食品; ③未在显著位置上清晰标明生产日期、保质期的食品; ④伪造或者变造生产日期、生产批号、安全使用期或失效日期的食品 ⑤伪造产地、伪造或冒用他人的厂名、厂址,伪造或冒用许可标志、认证标志、名优标志等标志的食品。 5)入库 ①到货后,冷库管理人员配合物流部将所有食材卸车并称重尽量快速 ②冷库管理人员详细记菜品并统汁重量,温度设定6度到10度; ③物流人员按照摆放要求将食材整齐摆放到冷库内。 6)出库 ①由分拣车间主管负责确定领用种类及数量; ②冷库管理人员负责记录所领用种类和重量: ③分拣人员将干货进行分拣并包装; ④分拣人员将包装好的成品进行称重并记录; ⑤分拣人员将成品整齐码放在运输车上,并配合冷库管理人员将库存成品整齐摆放到冷库指定位置 ⑥冷库管理人员负责记录成品入库数量。 ⑦冷库管理人员根据物流部发货单予以出库; ⑧配合物流部将配送剩余成品返回冷库; ⑨冷库管理人员详细记录出库及返库数量,并对返库成品进行外观等检查。 7)配送 公司目配备专用的保温设备进行配送。检验承诺声明: 定期检查本部各项食品安全防范措施的落实情况,及时消除食品安全事故隐患。如发生食品安全事故应当及时采取处置措施,防止事故扩大,同时立即向相关管理部门报告 ①加强食品安全的日常监测,外采务必做到索证、索票,实现早发现、早预防、早整治、早解决预警机制。 ②定期对本公司提供的食品进行抽样调查,避免发生食品安全回题。 ③加大日常巡查力度,重点检查配送车间的卫生安全、消防栓、灭火器等。发现问题,找出原因,及时解决,并汇报给部门领导。 ④定期检查配送车辆的安全状况。不留隐患,杜绝同題发生。 ⑤定期对配送人员进行专业知识的培训,使之更专业化、规范化。 事故响应 ①接到报告后,本部门工作人员必须尽快到场,参加现场救助工作。 ②如发生食物中毒事件,应立即停止食用可疑食物,尽快脱离可疑污染物。 ③发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,配送部应积极配合有关部门,开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。 2、配送承诺 (1)配送承诺 1)我公司将为采购方设专人服务、专人跟踪,快速处理突发事件;服务人员必须经卫生防疫部门进行健康检查及卫生知识培训,并持《健康证》上岗,并由专职采购员、检验员、送货员、品管员组成,从仓储到贵单位,严格按照国家ISO22000食品安全管理程序作业,严禁不合产品进入采购方食堂,每日提供所有物品都的检测合格证书。严格遵守

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