计算机应用基础第四章excel(数据管理).pptxVIP

第4章 Excel电子表格教学内容：Excel的数据管理功能学习重点：数据库表的结构和特点、高级筛选、分类汇总、数据库统计函数学习方法：看书、上机操作、课后练习授课时数：2 学时第一页，共三十一页。Excel数据管理数据库介绍数据排序本周实验数据筛选分类汇总数据库统计函数第二页，共三十一页。数据库介绍数据库介绍Excel的数据管理功能介绍数据清单介绍创建数据清单记录单方式管理数据记录的查询第三页，共三十一页。数据库介绍计算机是一个数据处理机！数据处理的过程无非是收集，记载，分类，排序，储存，计算。今天，研究用电子计算机进行数据处理的方法已成为电子计算机科学技术中的主要课题 。DBMS第四页，共三十一页。Excel的数据管理功能介绍Excel不但具有一般电子表格的功能，而且可以输入数据清单，对数据清单进行各种数据管理和统计：排序、筛选、分类汇总等。什么是数据清单？和一般数据的区别？第五页，共三十一页。数据清单介绍数据清单：也称数据列表、工作表数据库，它是包含相似数据组的带标题的一组工作表数据行。数据清单由若干列组成，每列有一个标题，相当于数据库的字段名，列就相当于字段；数据清单中的行相当于数据库的记录，记录中不同类型的数据相当于各个字段在该记录中的字段值。数据清单举例：第六页，共三十一页。创建数据清单数据清单＝表结构＋纯数据。创建数据清单就是输入表结构和纯数据，应注意：避免在一个工作表中建立多个数据清单列标题不能重复，同列数据类型相同数据清单中应避免有空行或空列数据清单中的数据前不要输入空格管理数据清单：直接编辑、记录单第七页，共三十一页。记录单方式管理数据“数据” ?“记录单”菜单命令记录的浏览记录的增加记录的删除记录的修改公式数据如何处理？记录的查询第八页，共三十一页。记录的查询按“条件”按钮，在输入框输入条件并确定， 显示第一条满足条件的记录。单击“下一条”或“上一条”按钮查看其它记录。 条件说明：查询条件为数字：如：350查询条件为文字：（通配符：“*”、“？”）模糊比较：李，李*精确比较：条件前加上“=”号第九页，共三十一页。数据排序介绍排序主要有两种：升序排序和降序排序升序排序的默认排序次序：数字：数字从小到大文字，按字母先后顺序排序?：a～z汉字（汉语拼音）逻辑值????? FALSE 、 TRUE 错误值????? 优先级相同空格????? 始终排在最后第十页，共三十一页。排序方法介绍简单排序：单击需要排序的列的任一单元格“常用”工具栏的“升序”和“降序”命令按钮：例：按考试总成绩降序排序复杂排序：单击需排序的数据清单任一单元格使用“数据”菜单的“排序”命令设置关键字例：按考试总成绩从大到小，相同则按数学从大到小、年龄从小到大第十一页，共三十一页。数据筛选数据筛选介绍自动筛选 高级筛选介绍高级筛选条件高级筛选操作步骤高级筛选例题第十二页，共三十一页。数据筛选介绍数据筛选：在数据清单中将满足指定查询条件的数据记录显示出来，而不满足条件的数据记录暂时隐藏起来。数据筛选方法：自动筛选高级筛选第十三页，共三十一页。自动筛选简单自动筛选：单击数据清单任一单元格选择“数据 / 筛选 / 自动筛选”菜单命令 单击需要输入筛选条件的筛选箭头，选择某一字段值例：筛选出所有录取学校为“杭州大学”的考生记录复杂自动筛选：单击筛选箭头下拉列表中的“自定义”例：筛选出所有总成绩大于350分的考生记录例：筛选出所有总成绩大于350且录取学校为“杭州大学”的考试记录。第十四页，共三十一页。高级筛选介绍用户根据条件区域定义的条件进行筛选，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域。在使用高级筛选命令之前，应先在工作表适当的位置建立条件区域。条件区域和数据清单之间要隔开至少一行或一列条件区域的第一行为条件字段标题（从数据清单中复制），第二行开始是条件行。第十五页，共三十一页。高级筛选条件同一字段名可出现多次、字段名无顺序条件在同一行表示逻辑“与”（AND）的关系如：筛选基本工资大于1800的男职工记录。性别基本工资男1800条件在不同行表示逻辑“或”（OR）的关系如：找出所有的男教授和女讲师性别职称男教授女讲师第十六页，共三十一页。高级筛选操作步骤建立条件区域。鼠标单击数据清单任一单元格。执行“数据/筛选/高级筛选”命令，设置“高级筛选”对话框筛选结果处理方式数据清单条件区域第十七页，共三十一页。高级筛选例题找出所有男职工；找出年龄大于50岁的男副教授；找出年龄大于50岁的男副教授和年龄小于40岁的女讲师第十八页，共三十一页。分类汇总分类汇总介绍创建分类汇总分级显示数据数据透视表第十九页，共三十一页。分类汇总介绍分类汇总：对记录按某一字段（称为关键字段）分类，把该字段值相同的连续记录作为一类，然后对每一类做统计操作，包括求和、求平均、求最大值、求最