《办公自动化案例教程》课件 项目一 使用Word制作常用文档.pptx

项目一使用Word制作常用文档主讲教师： 任务一 制作防台风紧急通知任务二 制作顶岗实习协议目录CONTENTS任务三 制作满意度调查问卷任务四 编排大学生就业力调研报告办公技巧 Word高效办公技巧项目描述本项目通过使用Word 2016制作防台风紧急通知、顶岗实习协议、满意度调查问卷和大学生就业力调研报告，来学习文档的页面设置、文本编辑、格式编排、打印等方法，并掌握通知类、协议类、调查问卷类和调研报告类文档的写作规范。能力目标素质目标（1）能够根据需要设置文档的页面 （2）能够利用各种方法输入文档内容 （3）能够对输入的文本进行编辑 （4） 能够熟练地设置文档的字符格 式和段落格式 （5）能够为文档设置自定义编号 （6）能够为文档设置边框和底纹 （7）能够为文档添加页码 （8）能够根据需要打印文档 （1） 具有按照规范格式拟 定常用文档的基本能力 （2）具备办公室文员岗位要求的基本素质企业简介任务一制作防台风紧急通知情境引入通知是一种运用广泛的公文，用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知一般由标题、主送单位、正文和落款4部分组成。作品展示本任务制作的防台风紧急通知效果。防台风紧急通知效果制作思路新建空白文档后输入通知内容，接下来依次设置发文机关、红色分隔线、通知标题等的格式，最后打印文档。任务实施—制作防台风紧急通知一、输入通知内容并设置发文机关的格式（1）启动Word 2016，新建“防台风紧急通知”空白文档，然后在插入点处输入发文机关、通知的标题、主送单位、正文和落款，如图所示。输入通知内容任务实施—制作防台风紧急通知（2）选中发文机关文本所在段落，利用“开始”选项卡的“字体”组设置其字符格式为方正小标宋简体、一号、红色，如图所示。（3） 保持段落文本的选中状态，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮，如图所示 设置发文机关文本的字符格式设置发文机关文本的对齐方式任务实施—制作防台风紧急通知（4）保持段落文本的选中状态，然后单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为3行，单击“确定”按钮，即可看到设置效果，如图所示任务实施—制作防台风紧急通知二、设置红色分隔线（1）在“插入”选项卡的“形状”下拉列表中选择“直线”选项，按住“Shift”键的同时在发文机关文本的下方按住鼠标左键并拖动，绘制一条长14.66厘米的水平线（其长度可在“绘图工具/格式”选项卡的“大小”组中调整），参数如图所示任务实施—制作防台风紧急通知（2）右击绘制的直线，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，打开“设置形状格式”任务窗格并自动显示“填充与线条”选项卡。在“线条”设置区中设置颜色为红色，宽度为3磅，在“复合类型”下拉列表中选择“由粗到细”选项，如图所示。任务实施—制作防台风紧急通知（3）保持直线的选中状态，在“绘图工具/格式”选项卡“排列”组的“对齐”下拉列表中保持“对齐边距”选项的选中状态，然后选择“水平居中”对齐，将绘制的直线相对于页边距水平居中对齐，如图所示（等文档所有格式设置完毕，可根据需要调整直线与发文机关文本间的距离）。任务实施—制作防台风紧急通知三、设置通知的标题等格式（1） 选中通知的标题，设置其字符格式为方正小标宋简体、二号、段前间距为2行、段后间距为1行、居中对齐，并将标题文本以两行不分段显示，效果如图所示。任务实施—制作防台风紧急通知（2）选中通知的其他内容，设置其字符格式为仿宋、三号。（3） 选中“据气象部门预测……特此通知。”段落文本，然后打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置所选段落首行缩进2字符，如图所示。任务实施—制作防台风紧急通知（4）将文档最后两个段落右对齐，然后设置倒数第2段文本的段前间距为1行并右缩进两字符（见右图），设置倒数第1段文本右缩进2.5字符。（5） 按住“Shift+Ctrl”组合键的同时向下拖动绘制的直线，到通知日期的下方后释放鼠标，将绘制的直线复制到该处。 设置倒数第2段文本的段前间距和右缩进任务实施—制作防台风紧急通知（6）保持复制直线的选中状态，在“绘图工具/格式”选项卡“排列”组的“旋转”下拉列表中选择“水平翻转”选项，将复制的直线进行水平翻转，如图所示。至此，防台风紧急通知制作完毕，按“Ctrl+S”组合键保存文档。 水平翻转复制的直线及效果任务实施—制作防台风紧急通知四、打印文档（1） 选择“文件”/“打印”选项，进入文档的打印预览界面，从中可以看到文档的打印效果，如图所示。（2）预览无误，在“份数”编辑框输入要打印文档的份数；在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机，单击“打印”按钮，按设置打印制作的文