市政园林建设公司证件管理制度.pdf

市政园林建设公司证件管理制度 1 范围 本制度适用于各部门（项目部）。 本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、鼓励措施三部分内容。 2 定义 证件：是指员工所持有的各类职称证书、职业资格证书及项目经理资质证书等。 3 职责 总经理办公室负责各类证件集中管理工作。 4 制度 4.1 日常管理 4.1.1 职称、职业资格证书的考试或评审 由各级主管部门统一组织实施的各类职业资格考试 （社会报名的除外），由总经理办公室统一组 织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书。 4.1.2 证件注册、年检、换证与续期 4.1.2.1 由公司统一办理的各类执业资格证件，总经理办公室统一负责证书的注册、年检、换证与 续期工作，证书所有人应按要求向总经理办公室提供必要资料，配合注册、年检、换证与续期工作 的完成。 4.1.2.2 坚决杜绝各类证件在公司外的其他单位进行注册的现象，一经发现，公司将进行严肃处理。 4.1.3 证件保存、借用与归还 4.1.3.1 总经理办公室负责各类证件的保存工作，分类建立《____证书台账》备查，并及时对证件 的增减进行登记。 4.1.3.2 相关部门如因业务需要借用证件，须在总经理办公室的监督下详细填写《证件借用登记表》 方可借用。 4.1.3.3 证件使用完毕后，借用人应立即归还证件，并填写《证件借用登记表》办理归还手续。 4.1.3.4 证件借用人需妥善保管证件，不得遗失、损坏、涂改及转借，否则公司将给予严肃处理。 4.2 人员流动时的证件管理 4.2.1 流入员工所持各类证件由总经理办公室负责相关信息的变更，持证人应积极配合，证件变更 1 的相关费用由公司承担。 4.2.2 流出员工的证件，根据公司《劳动合同管理制度》，按照公司与员工所签订劳动合同中“培 训服务协议”的相关规定，在约定服务期内，应按尚未履行的服务年限支付培训违约金（培训违约 金含原单位支付的学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间 的福利和薪酬及差旅费等），全额支付违约金后，公司方可协助办理证件变更，所需费用由流出员工 自行承担。 4.3 鼓励措施 4.3.1 公司支持员工参加各类专业职称考试、职业资格考试，并在备考时间和考试时间上给予适当 照顾。 4.3.2 员工评审通过或考试合格后，可报销一次评审或考试的评审费、报名费、考务费、证书工本 费、注册费及去外地考试（或评审）的路费和食宿费。 4.3.3 对于社会报名的职业资格考试，由员工自行报名参加考试，公司根据岗位需要给予时间和费 用报销的鼓励。 4.3.4 对取得一级注册建造师职业资格证书且在公司注册的员工，经总经理办公室审核确认后，可 给予每月 1200 元的奖励；对取得二级注册建造师职业资格证书且在公司注册的员工，经总经理办公 室审核确认后，可给予每月 600 元的奖励。 5 相关文件 序号 名称 编号 1 劳动合同管理制度 B-H-02 6 相关记录 序号 记录名称 记录编号 收集部门 保存部门 保存期限 1 ____证件台账 B-05-001 总经理办公室 总经理办公室 长期 2 证件借用登记表 B-05-001 总经理办公室 总经理办公室 长期 2 B-05-001 市政园林建设公司 _ ___证件台账 序号 姓名 注册编号 证书编号 发证时间 1 2