Access 2007数据库应用课件 第四章 窗体——“图书管理系统”的窗体.pptx

Access 2007数据库应用第 4 章窗体——“图书管理系统”的窗体窗体是Access数据库的第3大对象，它是数据库和用户的交互界面，用户可通过它来查看和访问数据库。本章导读本章将通过设计“图书管理系统”数据库中的窗体，来学习创建窗体的各种方法及常用窗体控件的使用方法。Microsoft Office Access 2007学习目标了解窗体掌握创建窗体的方法掌握控件的使用4.1 认识窗体 窗体的创建比前面介绍的其他数据库对象的创建要复杂一些，所以读者要花费更多的时间来学习本章内容，并且在实际操作中也要花费更多精力去练习。本节主要来简单了解一下窗体，以及Access 2007中不同的窗体视图。窗体是Access 2007提供的一个用户界面，主要用来显示、输入、修改、分析和删除数据库中的数据，如下图所示。一个优秀的Access数据库不但要有合理的表和灵活方便的查询，还要有美观且功能强大的用户操作界面——窗体。根据窗体的不同功能，可以将其分为以下几种类型。全屏式窗体：最常见的窗体，主要用于数据输入和显示，以及作为程序的导航面板（如单击窗体上的不同按钮，进入程序的相应模块）等。数据表窗体：和Excel电子表格类似，主要用于数据输入和显示。主/次窗体：包含主次关系的数据窗体。数据透视表窗体：以行、列和交叉点统计分析数据的交叉表格。数据透视图窗体：以图形方式显示统计数据，主要有饼图、柱形图和折线图等。为让用户可以从不同的角度和层面来设计、查看和使用窗体，Access 2007提供了4种窗体视图模式。打开任一窗体，然后单击屏幕左上角的“视图”按钮，在弹出的按钮列表中可以切换窗体视图模式，如下图所示。下面对各个窗体视图进行简单介绍。窗体视图是窗体的工作视图，也是用得最多的窗体视图，用户可以通过它查看、添加和修改数据库中的数据，如下图所示。窗体视图数据表视图：和Excel电子表格类似，以简单的行列格式一次显示数据表中的多条记录。该视图和“窗体视图”一样多用于添加和修改数据，如下图所示。数据表视图布局视图：界面和“窗体视图”几乎一样，不同的是在该视图中可以移动窗体中各个控件的位置，或删除控件，从而对窗体控件进行重新布局。但“布局视图”不能像“设计视图”一样，可为窗体添加控件。设计视图：多用来设计和修改窗体的结构，美化窗体等。可以利用右边的“属性表”窗格，设置该窗体和窗体中控件的各种属性，如下图所示。布局视图设计视图4.2 创建和修改窗体窗体 Access 2007提供了多种创建窗体的方法，切换到“创建”选项卡，在“窗体”组中，可以看到这些方法，如下图所示。利用当前打开（或选定）的数据表或查询自动创建一个窗体。窗体利用当前打开（或选定）的数据表或查询自动创建一个分割窗体。分隔窗体利用当前打开（或选定）的数据表或查询自动创建一个包含多个项目的窗体。多个项目创建数据透视图窗体。数据透视图建立一个空白窗体，然后通过将选定的数据表字段添加进该空白窗体中建立窗体。空白窗体进入窗体的设计视图，通过各种窗体控件设计完成一个窗体。窗体设计单击“窗体”组中的“其他窗体”按钮，弹出一个按钮列表，在该列表中，Access 2007又提供了多种建立窗体的方法，如下图所示。运用“窗体向导”帮助用户创建一个窗体。窗体向导利用当前打开（或选定）的数据表或查询自动创建一个数据表窗体。数据表创建一个带有命令按钮的浮动对话框。模式对话框一种高级窗体，通过表的行、列、交叉点来表现数据的统计信息。数据透视表综上所述，Access共提供了10种不同的建立窗体的方法，用户可在实际应用时灵活选用。下面分别介绍几种常用的窗体创建方法。Access 2007有着强大的自动创建窗体功能。一般情况下，可以先用它来自动创建窗体，然后再在布局视图或设计视图中修改自动创建的窗体，使之符合要求。下面以“图书管理系统”中的“图书表”为数据源创建“图书入库信息”窗体为例，来介绍自动创建窗体的方法。打开前面操作过的“图书管理系统”数据库（或直接打开本书配套素材“第4章”>“图书管理系统”数据库），在导航窗格中单击选中“图书表”（或打开该表），然后单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体”按钮，如下左图所示，此时将自动创建好窗体，并进入窗体的布局视图，如下方右图所示。窗体徽标和标题这些都是窗体的控件，单击某个控件可将其选中。此外，将鼠标指针放置在控件的边缘，当其变为双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，可改变控件大小在窗体的布局视图中可以进行以下常用操作：　右击某个控件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，可将所选控件删除；此外，按住鼠标左键不放并拖动某个控件，可移动其位置。 　选中某个控件，可利用“格式”选项卡“字体”组中的选项设置其字体、字号、颜色和文字对齐方式等；还可利用“控件”组中的相应选项设置所选控件的边框