供电所标准化建设中如何有效召开各类例会.docx

精品文档 精心整理 PAGE 精品文档 可编辑的精品文档 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 供电所标准化建设 例会管理制度 总则 供电所是供电企业的细胞，是供电企业各项工作的落脚点，供电所各项生产运营管理工作是供电企业的基础工作，加强供电所标准化建设，对落实公司的方针政策，搞好供电所科学管理，增强供电企业活力，建设一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍，保证供电企业各项生产任务指标高绩效的完成，推动供电企业升级，有十分重要的意义。为做好XX供电局各供电所的标准化建设管理工作，特制订如下会议制度。 例会制度 通过例会的形式讨论班组工作计划并制定实施方案和步骤。通过例会确定工作重点和及时总结工作，使班组不断进步；例会类型主要分为班前班后会、周例会、特殊例会。 2．1班前班后会 2．1．1例会周期：每班前后5——10分钟。 2．1．2各班组所有人员 2．1．3例会地点：由个班组自己制定 2．1．4例会内容 2．1．4．1班前点名。所有参会人员以班组为单位到指定地点集合，等待班组长点名。 2．1．4．2班前排查。三查，查衣着：检查工作服穿着情况，有无不符合要求；查安全防护用品是否准备充分，佩戴正确；查精神状态：要做到察言观色，观察员工是否有未休息好、班前饮酒、身体不适、情绪波动等不利于工作的状态，确保员工精神饱满，心情舒畅。 2．1．4．3总结表扬。总结前一天工作情况，对出现的问题进行点评、分析,并表扬、鼓励在前一天工作中表现突出的员工，倡导大家向其学习。 2．1．4．4布置工作。 2．1．4．4．1交任务：做到工作任务目标明确，员工干什么、如何干、达到何种质量标准，内容要与工作票、危险点分析控制和标准化作业指导书相结合，要做到具体而不啰唆、有重点而无盲点； 2．1．4．4．2交安全：按具体工作种类，分析工作现场带电部位、高空作业、电动工器具使用等危险点存在的安全隐患，制定防范措施；工作负责人要向作业人员现场交底，做到“四清楚”，即作业任务清楚、现场危险点清楚、现场的作业程序清楚、应采取的安全措施清楚。并负责解答工作班成员对工作的所有疑问。 2．1．4．5重点做好人员分工。召开班前会时，班长应将工作任务和安全责任分配并落实到每个工作人员身上，对不同工作分别进行技术交底。特别是班组不同地点的工作，应在班前会上指定合格专责工作负责人（监护人）并交待所履行的责任。 2．1．4．6班后会要认真进行总结。在各项工作票结束后，工作负责人要及时针对各项工作实施情况进行总结。 2．1．4．6．1工作任务是否按计划完成，该处理的缺陷是否处理彻底，同时对设备安全运行进行正确评估； 2．1．4．6．2总结好的方面都有哪些，对能较好地正确使用工器具、能履行职责并及时纠正违章行为、能遵守劳动纪律、及时发现设备隐患等班员，及时提出表扬并向领导提出奖励的建议； 2．1．4．6．3正视不足，对于工作中出现违章行为、工作怠慢、组织失误和责任心不强等现象，及时提出批评，必要时还要提出处罚的建议。同时，对于存在的不足，要举一反三，制定有效整改措施并限期落实，以提醒工作班成员避免以后工作中发生同类情况。 2．2周例会 2.2.1例会周期：每周五下午两点开始进行，时间控制在两小时左右，特殊情况需要提前或延期召开的由办公室提前通知。 2.2.2 2.2.3 2.2.3.1宣读或讲解公司的理念或长期近期目标及安全要求，传达上级公司及部门的各类新文件、指示或要求； 2.2.3.2对本周的工作总结 2.2.3.2.1本周的各项工作完成情况（指标类、基本类、安全等），实际任务情况，若有差异，分析造成差异的原因。 2.2.3.2.2对本周出现的问题进行剖析及提出改善措施，要求每人必须提出至少两个，（诸如：班组目视化、工作纪律、人员协作；各考核指标的达成分析），应对事不对人，若需提出批评，应私下向当事人提出。 2.2.3.2.3对本周表现较为突出的员工给予表扬。内容可以是本周工作情况表现较为突出的员工，或有效制止某一重大事故发生，或好人好事等。在描述时应尽量采用详细的数字说明，特别是在生产任务、指标达成方面。 2.2.3.3征求班组成员是否有意见发表，各单位就工作进展有难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； 2.2.3.4其他临时性工作的完成情况说明; 2.2.3.5下周工作部署及安排（如下周检修确定，技术要求标准讲解、工作人员编排），并提醒应注意的安全要点，任务分配时需明确5W1H。 2.3特殊例会 如有进行特殊例会时，经办公室下达到各班组后由各班组织进行。 2.4.会议要求 2.4.1 2.4.2 2.5.会议记录 2.5.1行政管理人员 2.5.2各种会议记录进行录音，会议记录人员会后整理录音，