采购部各岗位职责.pdf

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采购部各岗位职责 采购部职责 : 1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应谢谢阅读 需求. 2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体谢谢阅读 系要求,建立健全供应商资料 库; 3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”谢谢阅读 的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的感谢阅读 流入. 4 、以搞好 “采购供应,保障经营需要"为原则,抓好采购管理,严格谢谢阅读 采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情感谢阅读 况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。精品文档放心下载 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品精品文档放心下载 质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,感谢阅读 适时组织采购。 6、按 “谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、感谢阅读 数量、成本负责,要尽可能多渠道采购, 降低采购成本,提高采购质精品文档放心下载 量; 7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货谢谢阅读 时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。 8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持 “凭单采购"的原则,感谢阅读 购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收感谢阅读 入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行精品文档放心下载 盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量感谢阅读 及客户满意度。 采购部经理岗位职责: 1、主导采购部的日常工作,确保年度工作目标完成。 2、负责供应商信息的收集、整理与保存。 3、定期引进适销新产品,淘汰滞销 老产品。 4 、严格执行采购制度,杜绝不良行为的产生. 5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行,及临时调配工作。谢谢阅读 6、负责供应商报价,访价,及制定月结供应商价格核定表。谢谢阅读 7、负责保持与供应商的联络与沟通,跟进与供应商日常问题的处理,感谢阅读 积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。 8、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培精品文档放心下载 养采购人员廉洁奉公的情操。 9、根据采购单分配安排采购员采购任务。 10、优化部门各岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞.谢谢阅读 11、落实谁主管谁负责原则,部门负责人是第一责任人,有最高决策谢谢阅读 权,也相应承担出现问题的最大责任; 12、要树立危机意识,建立第一时间概念(抢时间争取主动权),敢于谢谢阅读 直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念,快速权衡精品文档放心下载 利弊、果断决策,先表态度、再讲事实、积极处理的原则,不得有 “这精品文档放心下载 不是我的责任”的思维。 13、完成领导交付的其他临时性工作事项。 采购部专员岗位职责: 1、熟悉国家在食品方面的政策、法规, 严格执行《食品卫生法》,严谢谢阅读 禁购进危害身体健康的物资. 2、熟悉采购渠道,熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购谢谢阅读 的材料物资必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,感谢阅读 验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。 3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况,掌握谢谢阅读 财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。 4 、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。精品文档放心下载 5、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货感谢阅读 期限、价 格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。感谢阅读 6、对供应市场每月进行分析,定期对材料进行考察和调研,掌握市感谢阅读 场情况,及时应对措施。 7、经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压.感谢阅读 8、采购的各种物品,必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体谢谢阅读 商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证(含白条).单据必须供应谢谢阅读 商自己填写,单据不齐全的,不得受理。由此给公司造成损失的,由精品文档放心下载 个人承担责任. 9、采购原材料入库,必须经仓管员验收,在单据上签字,并经部门精品文档放心下载 主管和公司领导审核单据签字,方能报帐。报账手续要及时,不得跨精品文档放心下载 月报帐. 10、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,谢谢阅读 外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉,不谋私利.精品文档放心下载 11

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