实务四 Excle实操练习题目.pptx

前情回顾 四、Excel 2016基本操作任务引述Excel是Microsoft Office办公套件中的电子表格软件，本任务就是要说明Excel电子表格的基本概念和基本使用方法。初步体验Excel友好的工作界面,熟悉工作簿的新建、保存、打开及程序的退出等基本操作,掌握数据输入,表格数据计算、数据管理、批注等修饰的方法和技巧。任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结任务驱动 分组讨论任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结Excel表格和Word表格有什么区别？如何利用Excel提高工作效率？Excel基本概念单元格工作区中行和列交叉所形成的矩形区域是单元格。每个单元格所对应的列字母和行数字组合起来构成一个地址标识，例如，第2行第4列的单元格表示为D2。当一个单元格被选中时，该单元格的地址标识会显示在名称框中。单元格以粗线框显示时，表示该单元格为当前活动单元格，处于编辑状态。可将行号、列号作为按钮使用，可用于选择工作表的行或列，也可以用于改变行高、列宽。任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结Excel基本概念单元格区域单元格区域是由多个相邻的单元格组成的区域，可以用该单元格区域左上角和右下角的单元格地址表示，两个地址之间用冒号（:）分隔，例如，A1:E6表示1行1列到6行5列的单元格区域。任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结Excel基本概念工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2016时，会自动创建一个名为工作簿1的工作簿，它包含1个空白工作表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结Excel基本概念工作表工作表在Excel中用于存储和处理各种数据，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成。在Excel 2016中，工作表的行用数字表示，最小是1，最大是1048576；列用字母表示，最小是A，最大是XFD。在默认情况下，创建的新工作簿总是包含1个标签名为Sheet1的工作表。若要处理某个工作表，则可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。行号、列标可作为按钮使用，可用于选择工作表的行或列，也可用于改变行高、列宽。在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结手工输入数据数值输入在Excel中，简单的数值可以直接输入，当输入一个超过标准单元格宽度的长数值时，Excel通常会自动调整列宽来容纳所输入的内容。当输入数字的位数达到12位时，Excel不再调整列宽，而以科学记数法表示数字，并四舍五入。如果不想让超长的数字以科学记数法表示，可以通过在最前面添加单引号将其转换为文本。任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结手工输入数据年份输入如果输入两位数的年份，则Excel将按如下方式解释年份。（1）00至29解释为2000年至2029年。例如，如果输入日期5/28/19，则Excel将认为日期是2019年5月28日。（2）30至99解释为1930年至1999年。例如，如果输入日期5/28/98，则Excel将认为日期是1998年5月28日。任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结手工输入数据自适应输入若字符数超过了单元格的范围，将鼠标指针指向单元格右边的边界上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，双击边界，单元格的宽度将自动适应字符的长度。任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结手工输入数据文本输入对于超长的数值或格式特殊的数值，通常需要用文本格式输入。文本通常是指一些非数值的文字，如姓名、性别、单位或部门的名称等。此外，许多不代表数量、不需要进行数值计算的数字也可以作为文本来处理，如学号、QQ号码、电话号码、邮政编码、身份证号码等。Excel将不能理解为数值、日期、时间和公式的数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结工作表操作 如果要在工作簿中添加新的工作表，可在工作表标签栏中单击 按钮，可以在最后一个工作表后面插入一个新的工作表。如果要插入多张工作表，则可以在完成一次插入工作表操作之后，按“F4”键（重复操作）。任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结填充数据新建工作表，在A2单元格中输入1，在A3单元格中输入2。选中A2:A3单元格区域，将鼠标指针指向单元格填充柄，如图所示。当鼠标指针变成黑实心“十”字形时，向下拖动填充柄至A9单元格，自动填充数据任务驱动前情回顾演示讲解巩固小结在不同单元格中输入相同内容按住“Ctrl”键，依次选定要输入相同内容的单元格。在活动单元格中输入数据。按“Ctrl+Enter”组合键，使选中的单元格