第3章 Word特殊版式设计与批量制作.pptx

高等教育立体化精品系列规划教材第3章?Word特殊版式设计与批量制作Office 2010办公应用立体化教程（微课版）3.1课堂案例：编排“企业文化”文档 职业素养：“企业文化”的内涵 3.1.1 分栏排版 3.1.2 首字下沉 3.1.3 设置双行合一 3.1.4 合并字符 3.1.5 设置页面背景 3.1.6 预览并打印文档3.2 制作“信封”文档 3.3 项目实训 3.4 课后练习 3.5 技巧提升 内容导航职业素养：“企业文化”的内涵 企业文化是在一定的条件下，企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范和行为准则等。其中价值观是企业文化的核心。 企业文化是企业的灵魂，是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容，其核心是企业的精神和价值观。3.1.1 分栏排版（1） 在文档中单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的列表中选择“两栏”选项。（2） 返回文档中可看到所选的文本内容以两栏显示。3.1.2 首字下沉 在Word中首字下沉是将段落首字放大嵌入显示，以突出显示段落首字，使其更加醒目。3.1.3 设置双行合一 双行合一是指将两行文字内容占用一行字符的距离。使用双行合一可以制作出文字并排突出显示的效果。3.1.4 合并字符 合并字符是指将多个字符以1个字符的宽度占位。设置合并字符的方法与设置双行合一相似。3.1.5 设置页面背景 为了使word文档看上去更美观，可设置页面背景修饰文档。设置页面背景时，不仅可以应用不同的颜色，也可使用图片或图案作为背景。3.1.6 预览并打印文档1. 设置纸张方向（1） 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的列表框中选择“横向”选项。（2） 返回文档，此时页面呈横向显示。3.1.6 预览并打印文档2. 设置纸张大小 在办公中，可看到书籍、宣传单等纸张的尺寸有大有小，在Word 文档中默认的纸张大小为“A4”，在实践中，可根据需要自定义纸张大小。3.1.6 预览并打印文档3. 设置页边距 设置页边距通俗的讲，是指文字距离页面边缘的距离，一般我们通过“页面设置”对话框进行自定义。3.1.6 预览并打印文档4. 打印文档 打印前的设置完成后，即可开始打印输出文档，打印时可预览打印效果。3.1课堂案例：编排“企业文化”文档 3.2 制作“信封”文档 职业素养：“信函”在企业间的沟通意义3.2.1 创建中文信封3.2.2 合并信封 3.2.3 批量打印信封3.3 项目实训 3.4 课后练习 3.5 技巧提升 内容导航职业素养：“信函”在企业间的沟通意义 信函是社会组织之间联系工作的公用信件，它是企事业单位公关事物活动中不可缺少的重要传播工具。因为它是对外联系中的一种正式形式， 所以其语言，意图均要慎重斟酌，才能发往对方，以免造成不良后果。其作用是在公关活动中，社会组织与其内外公众交流思想、信息，商洽各种事项等使用的书信，其主要功能是建立与发展组织与公众之间的关系。3.2.1 创建中文信封1. 建立主文档 “主文档”是指每封信中含有相同内容的部分文本。建立“信封”主文档，即输入每封信里相同的部分文本。3.2.1 创建中文信封2. 准备并调用数据源 “数据源”是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据源的内容可从Word文档、Excel工作表、Access数据库和Outlook通讯录等程序中获取。3.2.2 合并邮件1. 插入合并域插入合并域是指将数据源中的数据引用到主文档中相应的位置。3.2.2 合并邮件2. 预览信封插入合并域后，可预览信封效果，查看插入的合并域是否在适合的位置。3.2.2 合并邮件3. 完成合并 通过前面的操作，将只能查看第一条记录信息，要将全部记录合并到新文档中，可执行完成合并操作。3.2.3 批量打印信封（1） 在“完成”组中单击“完成并合并”按钮，在弹出的列表中选择“打印文档”选项。（2） 在打开的“合并到打印机”对话框中保持单击选中“全部”单选项，然后单击按钮，在打开的“打印”对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮。3.1课堂案例：编排“企业文化”文档 3.2 制作“信封”文档 3.3 项目实训 3.3.1 编排“培训广告”文档3.3.2 制作“邀请函”文档3.4 课后练习 3.5 技巧提升 内容导航3.3.1 编排“培训广告”文档1. 实训目标 本实训的目标是编排培训广告文档，需要在文档中设置纸张大小、纸张方向、页边距和页面背景，然后设置特殊版式，完成后预览并打印文档。本实训的最终效果如下图所示。3.3.1 编排“培训广告”文档2. 专业背景 广