合同审批及付款操作指南.pdf

合同审批及付款操作指南 南京公司合同审批及付款在 OA 中实现电子流审批，相关的操作 步骤如下： 一、发起签呈表 目前采用的纸质签呈表，对应于OA 系统中的文件会签单，发起 签呈表时，只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”， 点击“新建”即可新建一个文件会签单，如图1-1所示： 图1-1 表单填写说明： 编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由 管理员统一维护）。  日期：不可编辑，默认为系统当前日期。  文件名称：必填项，填写文件的名称。  文件编号：填写文件的编号信息。  概要：必填项，填写文件的概要信息。  经办人：不可编辑，默认为系统的当前用户名，可以通过“选 择“按钮重新选择经办人。  部门：不可编辑，默认值为系统当前用户所在部门。  是否需要发文：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处 的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。  是否需要盖章：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处 的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。  是否需要存档：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处 的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。  备注：填写需备注说明的信息。 注： 需要挂载附件文件时，点击图1-1 中红色标识出的回形针按钮， 即可上传文件，上传成功后如图 1-1 所示。上传的文件大小控制在 10M 以内，如太大会影响上传的速度，领导查阅时，打开文件的速度 也会受到影响。 流程图及说明： 图1-2  顺序审批 按选择人员的顺序依次进行审批，全部人员审批结束后，本环 节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个 人。  并发审批 选择的人员必须全部审批通过后（审批不分先后顺序），该环 节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个 人。 在并发审批时，如果该环节的审批人为多个（2 人及以上）， 用户打开审批单时，系统会弹出如图1-3所示的提示框： 图1-3 点击“确定”进行审批即可。 二、发起合同申请审批 在文件会签单审批结束后，即可在 OA 系统中发起合同会签单申 请审批，进入【综合办公】模块的“南京合同会签单”，点击“新建” 按钮即可新建一个合同会签单，如图1-4所示： 图1-4 表单填写说明： 编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由 管理员统一维护）。  日期：不可编辑，默认为系统当前日期。  紧急程度：默认为普通，有“普通”、“紧急”、“特急”三个选 择项。  所属公司：默认为空，选项值由管理员统一维护。  所属项目：默认为空，选项值由管理员统一维护。  项目期数：默认为空，选项值由管理员统一维护。  合同名称：必填项，填写合同的名称。  合同编号：填写合同的编号信息。  合同类型：默认为空，选项值由管理员统一维护。  合同金额：填写合同的金额。  合作方：必填项，填写合作方信息。  经办人：不可编辑，默认为系统的当前用户名，可以通过“选 人员“按钮重新选择经办人。  拟稿人：填写拟稿人姓名。  核稿人：不可编辑，通过“选人员“按钮选择核稿人。  盖章：必填项，默认值为空，选项值由管理员统一维护。  存文：填写归档编号或其他内容，视实际使用情况而定。  概要：填写合同文本的概要信息。  部门负责人审批意见、会签部门审批意见、管理层审批意见： 不可编辑，供领导层进行纸质签署。 注： 在进行合同审批时，有的领导会需要查看原始的签呈表（即审批 结束后的文件会签单），这时我们可以把审批结束后的文件会签单