宿舍管理制度.docx

PAGE PAGE 1 / 6 目的：为营造舒适、安全、卫生的生活环境，使宿舍管理有章可循。 适用范围：本公司所有宿舍区域。 宿舍管理部门和职责 行政、后勤、工务职责如下： 行政负责宿舍的分配管理。 行政负责宿舍卫生检查,后勤负责公共区域清洁。 工务负责宿舍水电管理。 工务负责宿舍的设施维修维护管理。 工务负责水电记录和设施维修维护管理。 内容 公司所有部门共同承担宿舍公共财产维护的义务，具体责任到所在宿舍的相关人员以及公共财产的使用者。 设立安全卫生奖：公司对每个员工宿舍的安全卫生情况进行月度评估， 并参照相关绩效指标进行合理的激励。以培养员工维护宿舍环境的良好习惯和提高安全卫生意识，从而为公司营造积极健康的员工生活环境和良好风貌。 安全卫生奖：以 0-100 元设定为绩效考核标准的范围及物品奖励。 安全卫生绩效考核视具体情况进行相应的奖惩。 公司根据安全卫生绩效指标，以抽查、周、月、季度检查的方式进行评估。 宿舍分配管理 公司共有宿舍 6 栋（1、2、3、4、5、6）。 3 栋为经理（含）及以上人员居住，1、2、4 栋为女生栋，5、6 栋为男生栋。每栋的 1 层作为夫妻房使用； 宿舍分配以部门为单位，同部门同班次员工分配在同一宿舍； 员工按照 8 人/间，职员及主管级为 4 人/间； 夫妻房申请由当事人提出，部门审核、行政部核准后，转宿管员给予安排，申请条件：夫妻双方均为公司员工，且一方为入职满一年的职员（文职类或主管以上月薪人员），申请时需提交有效证件证明是合法夫妻，入住时须遵守《宿舍管理制度》等规章制度，如有违反规定将取消其入住资格。 职务变动或升迁需要变换宿舍的，申请经过行政批准后安排。 入住、退宿规定 入住 4.4.1.2 宿舍管理员按照新员工实际住宿情况登记在案。 4.4.1.3 外宿人员需申请内宿，需要填写《住宿安排单》经过部门审核，由总务部签批后宿管员凭单据安排宿舍。 退宿 离职人员办理离职手续时需详细填写《物品放行条》，有两人以上同住的需同宿人员在《物品放行条》签名，宿管签字确认回收钥匙，确保物品搬离宿舍后放行。 自离、解雇之人员办理退宿，须在同宿舍人员现场监督下清理物 品，同宿舍人员确保各自财物安全，宿管确认公物及设施回收无损坏的情况下在《物品放行条》签字。门卫室保安例行检查，如无问题方可放行。 钥匙管理 宿舍钥匙由行政宿管员统一管理、配制，在办理入住手续时分配给员工每人 1 把，收取押金 5 元。 新员工领取钥匙后需妥善保管，如钥匙遗失，应立即向宿舍管理员报备并申请补办，配制费用由遗失钥匙的员工承担； 宿舍钥匙不准私自拿给不属于同一宿舍的成员，一经发现给予严重书面警告处理，造成宿舍其他成员损失的并承担全部的赔偿责任。 员工离职时根据离职程序需将钥匙归还给宿舍管理员，否则不予办理工资结算等其他离职手续，如有钥匙遗失则需要扣除相关的费用。 宿舍卫生管理 宿舍卫生由宿舍成员共同清洁维护。为方便宿舍卫生管理，行政宿管员在宿舍公告栏贴有《宿舍管理制度》，协助宿舍各成员维护宿舍卫生，住宿员工应认真阅读相关规定并积极配合。 每间宿舍设立宿舍长 1 名，由宿舍长安排值日人员负责宿舍清洁工作。并配合宿舍各项管理。 住宿员工应养成良好的卫生习惯，按规定打扫宿舍、洗手间和冲凉房卫生，保持宿舍干净整洁。 后勤在每层楼设置三个垃圾桶。全体成员不得在楼道、走廊乱扔果皮、纸屑、杂物等垃圾，不得在宿舍区域随地吐痰。 后勤负责安排清洁工打扫维护宿舍楼道、楼梯和其他公共生活区域卫生。 公司定期开展防虫害工作，以保证员工住宿环境良好卫生，住宿员工应配合灭虫的相关事项。 行政每月不定期对宿舍卫生进行检查和评比，促进宿舍卫生管理工作。4.6.4.2 检查小组根据宿舍卫生、宿舍安全和宿舍文化三大块内容进行评分，并于每月 5 号前通过公司宣传渠道（邮件、宣传栏等）公布评比结果。 4.6.4.3 男女宿舍评比分数分别排名前三名的宿舍，获“文明宿舍”称号，宿舍成员当月可到宿管处领取一套日常用品（如洗衣粉、垃圾袋、纸巾等），宿舍长减免当月热水费；分数排在倒数三名的宿舍集体扣除50 元水电费补贴，并在全公司范围内公告周知。授予“卫生待改进宿舍”,流动红旗当月由该宿舍保 管，遗失损坏宿舍人员全员均摊费用。 宿舍水电管理 每月 1 号工务安排电工抄写宿舍的电表和水表读数，并最晚于每月2 号将抄表结果交给人事主管计算水电费。抄表周期时段为每个月月初1 日到月底。 公司每月补贴给员工用电补贴 50 元/宿舍；超出部分由宿舍成员分摊，从工资中扣除。宿舍水电费的标准如下： 电费：0.65 元/度。冷水费：3.5 元/吨。热水费：5 元/吨. 如员工正常离职，工务需安排电工抄写离职当日该员工宿舍的水电度数，计算其应分摊的水电费，从工资中扣除。同时，需要在离职员工