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XX 项目
开工奠基仪式总体方案
XX 公司
二〇一一年三月
第
第 PAGE 10 页 共 15 页
目 录
一、 仪式目的二、 仪式主题
三、 奠基仪式亮点四、 组织机构
五、 仪式内容
(一)、仪式的时间、地点
(二)、指导思想
(三)、参加人员
(四)、现场布置六、 仪式流程七、 实施进度表八、 媒体推广
(一)、推广目标
(二)、推广途径九、 预算
附件一、安全应急预案
附件二、奠基仪式设计效果图附件三、礼品推荐
附件四、公司案例
一、仪式目的
一、仪式目的
1、本次开工奠基仪式作为项目营销推广系统中的重要环节,旨在彰显XX 公司的实力;
2、借奠基仪式,以XX 项目动工建设为新闻卖点,进行宣传包装, 除了为XX 项目做前期的形象展示与推广之外,更可以达到为 XX 高档住宅区项目的引导作用,提高潜在客户对两个项目的识别系统与项目的初步认知;
3、两个项目因规模大,施工周期较长,有较强社会影响力,从一定层面上需要得到政府相关部门的大力支持。借此机会力请政府相关部门领导参加,构建良好的政企关系,为项目的顺利开展寻求更多的政府支持。
二、仪式主题
二、仪式主题
扬帆起航,XX 为您铸造宜居重庆新典范
三、奠基仪式亮点
三、奠基仪式亮点
启动仪式围绕“扬帆起航”的主题,主要表达XX 集团公司进军西南房地产行业,也正式宣布 XX 公司所开发的项目在此时、此刻正式开启,并在所有希望了解该项目的客户面前全新展现。本次仪式的亮点就在启动装置上,现场我们将设计一个轮船模型的道具,凸显“杨帆起航”的主题。
仪式内容:在启动仪式开始前,工作人员将轮船造型准备就位,
(该造型置于舞台左前方,旁边各有一个拉杆,用于领导开启仪式)。在主持人的提示下,由礼仪小姐引领领导上台(暂定一个政府领导和一个 XX 公司的主要领导),在主持人的口令声中,两位领导共同象征性推动启动杆,此时,船鸣帆起,背景音乐浩然响起,各种礼炮燃放天际,寓意重庆XX 公司打造的优质健康理想人居生活扬帆起航!
四、组织机构
四、组织机构
主办单位:XX 公司承办单位:XX 公司
为保证整个仪式有条不乱地顺利进行,特在组委会下设 9 个筹备小组,各自承担不同的工作职责,共同协作:
1、总协调:XX 公司
主要职责:负责确定仪式方案的最终审定,与政府相关部门的协调及相关审批手续的办理(主要为市政、消防、公安、交警等部门),仪式现场各个环节的监督与协调,现场布置验收。
2、总指挥:重庆XX 公司
主要职责:负责仪式方案的审定,仪式各项工作部署,指导各项工作开展。
3、秘书组:XX 公司
主要职责:邀请领导名单确定;领导、记者礼品、礼金安排;领导人数(姓名)落实;领导站位排序;来宾方阵安排;观礼群众组织;领导发言稿、新闻通稿准备;发放邀请函;场地
平整、围墙打拆;电力、水源保证;其他临时性工作。
4、策划组:XX 公司
工作内容:相关策划案的制定及设计、相关画面的设计等
5、会务组:XX 公司人员
工作内容:相关证件的制作;邀请函的制作;仪式用车(包含机具) 安排;签到安排;饮用水安排;电力保证;雨具准备;其他临时性工作。
6、宣传组:XX 公司、
XX 公司人员
工作内容:背景等宣传文字内容准备;现场相关画面设计或资料提供; 仪式期间的媒体宣传计划的拟定;企业内部的宣传安排; 媒体记者的邀请及接待(建议由XX 公司负责)。
7、现场组:XX 公司人员
工作内容:仪式的整体流程控制及各岗位的衔接;主舞台搭建;音响设备安装调试;条幅、彩旗等环境布置;签到处设置;礼仪小姐等的安排;“扬帆起航”设备及其他仪式所需物料的准备和施工。
8、安保交通组:XX 公司协调市政、消防、交警、公安局等部门安排人员及保安安排
工作内容:仪式期间市政协调;消防安全控制;主要道路交通临时管制;仪式现场保安巡逻;车辆停放指挥。
9、现场应急小组:XX 公司、XX 公司(具体内容详见附件一)
工作内容:仪式现场的安全应急预案的设计及执行。
五、仪式内容
五、仪式内容
(一)仪式的时间、地点时间:2011 年 5 月
地点:XX 项目现场
(二)指导思想
规模大、影响范围广
新颖、亮点突出的同时要做到严明、规范
(三)参加人员(略)
(四)现场布置
【彩旗】
1、数量:1000 套
2、规格:0.75m×1.5m
3、材料:布面
4、布置:内环下道、仪式公路两侧、仪式现场插置彩旗
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量越多越能体现出整个仪式场面的浩势,同时又是有效的宣传品。
【进场龙门架】
1、数量:1 套
2、规格:15m×5m
3、材料:桁架、喷绘
4、设置:安置在仪式现场人口处,周边摆放花盆等,设计造型为 XX
公司标志,突出主题,更显XX 公司的的大气。
【舞台】
1、数量:1 套
2、规格
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