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服务内涵 服务形象 服务技巧 课程大纲 1、沟通技巧 2、投诉处理技巧(三原则、五步法) 第31页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 顾客抱怨的真正原因70%来自于「沟通不良」 第32页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 情绪管理 请大家思考 当自己心情欠佳时,有没有把情绪发泄到客户身上? 当客户提出质疑时,是不是急于争辩? 当客户对我们不礼貌时,是不是否以牙还牙? 当客户较多、忙不过来时,是不是很急躁,忽视了服务态度? 第33页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 1. 面对激动的顾客: 先别急于解决问题,而应先抚平顾客的情绪,然后再来解决问题。 别把顾客的话看得太认真,事实上他们所说的都是因为激动而口不择言,并不一定真是那么回事。 当碰到这样的顾客,务必保持冷静。 2. 面对不太吭声的顾客: 以开放式问话技巧,鼓励他多回答一些 是什么问题? 怎么发生的? 希望我们怎么帮助你呢? 要我怎么做呢? 3. 面对善于抱怨的顾客: 善于抱怨的顾客通常话都比较多,倾听才是最重要的: 您需要我们怎样处理? 您希望得到什么样的处理结果? “棘手”顾客的应对技巧 沟通技巧 第34页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 沟通技巧 4. 面对生闷气顾客: 把你所看见的情形说出来 让他能够一吐心中闷气 5. 面对蛮不讲理的顾客: 要保持不动气,脸露出微笑: 您希望这个问题得到怎样地解决? 要满足您的期望对我来说也是个问题,请问我该怎么办? 6. 面对有敌意的顾客时 让他继续叫吧!让他将火气发泄掉 注意听他讲些什么 运用肢体语言,表示关切 运用言语的技巧:如「是的」、「原来是这么回事」 复述那个使他生气的原因 找出那个必须解决的重点 讲些能让对方知道你关切他情况的话 “棘手”顾客的应对技巧 第35页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 无法处理事情:三换 沟通技巧 换人 换时间 换地点 第36页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 反思意识:寻找方法 不找借口 1、时常保持“能有更好的方法”的工作思路? 2、想想“为什么”服务对象不满意? 3、做的好的同事与我的区别在哪里? 第37页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 互动 游戏 请在一张纸上写下你面临的烦恼! 第38页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 老婆:你晚上还要加班吗?? ?? ?? ? 老公:是啊!没办法! 老婆:不是说好了今晚一起出去逛街的吗?? ?? ? 老公:我又不知道今晚临时要加班。 老婆:你天天就知道工作工作,从不留点时间给我。 老公:你又在罗嗦啦,真烦死人了! 老婆:我才烦死了呢!你老是工作第一。 老公:我工作这么辛苦,别人家的老婆都会心痛,你却老这样发牢骚。 老婆:我理家也很辛苦,别人家的老公都那么体贴,你却 一点也不关心我…… 情景模拟:夫妻对话 第39页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 老婆:你今晚又要加班啦? 老公:唉,真不好意思,老婆!看来今晚你又得一个人呆在家里了。 老婆:能不去吗? 老公:我也不想去,可是公司最近这么忙,我又是具体负责这项工作的,不去能行吗?你看怎么办呢? 老婆:不是说好了今晚我们一起去逛街的吗? 老公:我知道你又要怪我开空头支票了。可是,你也知道我真的也是非常非常想多跟你呆在一起的呀! 老婆:哼,假惺惺!你就知道工作工作,一点也不关心我。 老公:你冤枉好人!我句句都是实话。再说,我多加班,多挣钱,不也是为了我们以后的日子过得好一点吗…… 老婆:好啦好啦,不要烦了。早点回来,自己当心点! 夫妻对话参考话术 第40页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 面对客户三原则 一 客户为亲友 “客户为亲友”不应说在口,而应藏于心 想客户之所想、观客户之心理、当客户之参谋 第41页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 二 客户永远对 。“客户永远对”是一种理念,它要求我们将客户的地位放于整个公司的首位,一切活动围绕着客户。这里的“客户”并不对单个具体的人,而是把“客户”作为一个整体。 客户不对时,我们抱宽容相处的态度,主动把对让给客户,“得理”也要“让人” 客户错了,我们应该怎么做? 绝不与客户争吵 客户欠妥时,给客户留面子,采用技巧提示 面对客户三原则 第42页,共53页,2022年,5月20日,5点53分,星期六 故事分享 一
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