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10个超实用的word排版技巧
一、批量设置段落和标题样式:
如果在一篇文档中标题和内容比较多,而你又想全部将其修改一下格式,那怎么办呢?
解决方案:选中一个标题,依次单击【开始】→【选择】→【选择格式相似的文本】。
这样就可以选中相似格式的内容,然后统一进行修改。
二、图片太多怎么设置对齐:
对于有大批量图文内容的文档,我们如果要去设置所有图片的对齐方式,应该怎么做呢?
解决方案:按Ctrl+H,在【查找内容】输入【 ^g 】;单击【格式】→【段落】,对齐方式设置为【居中对齐】,确定全部替换即可。
三、一键跳转到指定界面:
阅读长篇文档的时候,如果我们想要去查看某一页的内容,一般情况下,我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。有更快速的方法吗?
解决方案:依次单击【开始】→【定位】→【定位目标】,输入要跳转的页面即可。
四、文字两端对齐:
在一个表格中,上面单元格与下面单元格输入的字数不同,这样比较影响美观,所以许多人习惯在文字中间敲几个空格,以达到上下文字对齐目的
解决方案:选择一个单元格内的文字,单击【开始】→【中文版式】→【调整宽度】,在【新文字宽度】中最长字数的字符即可。
五、中英文混排:
选中所有文字→右键【字体】→在【中文字体】和【本文字体】分别选择对应字体。
六、样式复制:
【开始】选项卡→点击【样式】右下角对话框按钮→【管理样式】→【导入/导出】→右键点击【关闭文件】→【打开文件】→文件类型为【所有文档】→选中目标文档→选中样式→【复制】
七、显示隐藏图片:
【开始】选项卡→【编辑】→【选择】右侧下拉箭头→【窗口】→点击图片名称后的小眼睛,图片即可显示出来。
八、设置字符宽度:
按住Alt键,选择需要调整的文字→【开始】选项卡→【段落】→【中文版式】→【字符宽度】
九、设置表格宽度百分比:
选中表格→右键【表格属性】→【列】→勾选【指定宽度】→【度量单位】改为【百分比】→输入百分比数据。
十、批量删除样式:
【管理样式】→【限制】→【导入/导出】→按Shift批量选中指定样式→【删除】
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