Office-2016三合一职场办公效率手册--第5章-制作简单-Excel-表格.pptx

第5章制作简单 Excel 表格 Office 2016三合一职场办公效率手册目录 Contents5.1 工作簿的基本操作5.2 工作表的基本操作5.3 单元格的基本操作5.4 编辑 Excel 表格 5.5 美化 Excel 表格5.6 打印 Excel 表格5.1.1 新建并保存工作簿——创建客户登记表工作簿是用于存储和处理数据的主要文档，使用Excel 2016制作所需的电子表格，首先应学会新建工作簿。查看效果5.1.1 新建并保存工作簿——创建客户登记表转1 启动 Excel 20162 选择“空白工作簿”5.1.1 新建并保存工作簿——创建客户登记表转4 保存工作簿3 单击“更多选项”按钮5.1.2 打开工作簿 双击打开工作簿拖动打开工作簿单击鼠标右键打开工作簿通过选项卡打开工作簿5.1.3 保护工作簿的结构——保护客户登记表的结构保护工作簿的结构是为了防止他人移动、添加或删除工作表。1 单击“保护工作簿”按钮5.1.3 保护工作簿的结构——保护客户登记表的结构2 输入保护结构和窗口密码3 确认密码5.1.4 密码保护工作簿——保护客户登记表在商务办公中，工作簿中经常含有涉及公司机密的数据信息，这时需要对工作簿设置密码保护，密码保护操作是在保存工作簿时完成的。1 选择常规选项2 设置常规选项5.1.4 密码保护工作簿——保护客户登记表3 输入打开密码4 输入修改权限密码5.1.4 密码保护工作簿——保护客户登记表5 确认密码保护设置6 输入密码打开工作簿目录 Contents5.1 工作簿的基本操作5.2 工作表的基本操作5.3 单元格的基本操作5.4 编辑 Excel 表格 5.5 美化 Excel 表格5.6 打印 Excel 表格5.2.1 添加和删除工作表1.添加工作表 （1）通过快捷方式插入 （2）通过功能区插入2.删除工作表（1）通过快捷菜单删除（2）通过功能区删除5.2.2 移动和复制工作表——部门费用统计表当一个工作簿中存在多张工作表时，为了保留备份，可能会涉及工作表的移动或复制。2 复制工作表1 选择“移动或复制”选项5.2.2 移动和复制工作表——部门费用统计表3 移动工作表4 返回工作簿5.2.3 隐藏和显示工作表——年度绩效考核表当工作簿中不需要使用某一张或多张工作表时，可以暂时将其隐藏起来，使工作界面简洁明了，当需要时再将其显示出来。执行隐藏操作时，可以选中多张工作表同时隐藏。执行显示操作时，一次只能显示一张工作表。5.2.3 隐藏和显示工作表——年度绩效考核表1 隐藏工作表2 选择“取消隐藏”选项5.2.3 隐藏和显示工作表——年度绩效考核表3选择取消隐藏的工作表4 显示工作表设置效果5.2.4 设置工作表标签在有多张工作表时，为了能更清晰地辨认不同的工作表，需要对工作表标签进行设置，此时就涉及工作表标签的重命名以及设置工作表标签的颜色。1. 重命名工作表标签2. 设置工作表标签的颜色（1）通过快捷菜单重命名（2）双击工作表标签重命名在工作表名称上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，再在打开的子菜单中选择相应的颜色既可。5.2.5 保护工作表——保护硬件质量问题反馈表为防止在未经授权的情况下对工作表中的数据进行编辑或修改，就需要为工作表设置密码进行保护。1 单击“保护工作表”选项2 设置保护5.2.5 保护工作表——保护硬件质量问题反馈表 3 确认密码4 查看设置效果目录 Contents5.1 工作簿的基本操作5.2 工作表的基本操作5.3 单元格的基本操作5.4 编辑 Excel 表格 5.5 美化 Excel 表格5.6 打印 Excel 表格5.3.1 单元格的选择选择单个单元格选择所有单元格选择单元格区域的常用方法选择整行 / 列单元格鼠标拖动选择选择相邻的单元格区域选择不相邻的单元格区域5.3.2 合并和拆分单元格——设置表格标题在编辑工作表时，为了使表格简洁清晰，可以将几个单元格合并成一个单元格。有时根据不同的需要，也可以拆分单元格成为多个单元格。查看工作表5.3.2 合并和拆分单元格——设置表格标题1 拆分单元格2 设置框线并输入文本5.3.2 合并和拆分单元格——设置表格标题 3 合并单元格5.3.3 插入和删除行或列1. 插入行或列选择任意单元格，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“插入”选项，在打开的“插入”对话框中选中“整行”或“整列”并单击“确定”按钮。2. 删除行或列选择任意单元格，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“删除”选项，在打开的“删除”对话框中选择“整行”或“整列”并单击“确定”按钮。5.3.4 调整单元格行高或列宽通过鼠标拖动调整行高或列宽通过命令调整行高或列宽自适应行高或列宽目录 Contents5.1 工作簿的基本操