公司企业微信管理制度.docx

第 1 页 共 3 页 公司企业微信管理制度 第一章 总 则 第一条 制定目的 为规范公司企业微信办公的使用与管理，避免微信群多而乱，提 高工作效率，保证问题及时解决，特制定本制度。 第二条 适用范围 适用于公司全体员工。 第三条 职责分工 1、企管部：负责员工企业微信头像的拍摄与更换；监督与考核员 工企业微信、企业微信群的日常使用及管理工作； 2、各部门：负责本部门微信群的管理，定期向企管部报备本部门 微信群的相关信息； 3、微信群主：群主为各业务板块负责人或指定人员，负责微信群 日常管理和报备对接工作。 第二章 管理细则 第四条 企业微信使用规定 1、所有员工网上工作沟通必须使用“企业微信”，禁止使用个人 微信； 2、员工企业微信头像，需设置为本人真实照片，照片由企管部负 责拍摄并更换； 3、员工在任何时候不得传播负能量或影响公司形象的言论，不得 在公司微信群里发送与工作内容无关的信息。否则，视情节轻重，处 200 — 1000 元罚款。 第五条 企业微信群管理规定 1、各部门需指派专人负责本部门微信群的管理及群编号的拟定； 2、新建企业微信群时，需明确建群的目的及作用，并向本部门微 信群管理员报备； 第 2 页 共 3 页 3、员工在微信群内不得无故刷屏，不得自行退群，聊天记录留存 期限根据实际需要适当延长； 4、除群主或经群主授权外，未经允许不得随意邀请人员入群，更 不得邀请非公司人员入群。否则，对相关人处 200 元罚款。 第六条 企业微信群主的日常事务 1、群主建群、拉人进群，需向群内成员申明建群目的和群规，严 格管理，统一群内人员头像，保证群昵称一致； 2、定期强调建群功能，保证群内交流信息符合本群功能定位； 3、定期对群内讨论的重要问题、工作信息进行汇总整理； 4、定期检查群内成员组成，对不适合在群或已离职的成员及时清 理； 5、对不遵守以上规定的群主，将处 100 元/次罚款。 第七条 企业微信回复时长规定 1、适用范围： 上级向下级通知事务、安排工作等； 2、回复时间规定 2.1 在工作时间内 (周一至周六：上午 8:00--下午 5:00) ，接到 领导所安排的工作或通知后，须在 20 分钟内予以回复； 2.2 在非工作时间内 (周一至周六：下午 5:00--晚上 11:00、周 日：上午 8:00--晚上 11:00) ，接到领导所安排的工作或通知后，须 在 30 分钟内予以回复； 2.3 在休息时间内 (周一至周日：晚上 11:00--次日早上 8:00) ， 接到领导所安排的工作或通知的，须在次日早上 8：20 前予以回复； 2.4 企业微信群里所集中下发的通知要及时做出回复； 2.5 如有特殊原因 (如：陪同客户、开车、手机无网络信号等) 无法在规定时间内及时回复的，事后须向领导举证说明情况。 3、惩罚措施 对违反以上规定者，按 100 元/次处罚。 第三章 附 则 第 3 页 共 3 页 第八条 本办法由企管部负责起草、修订、执行，最终解释权归 企管部，自下发之日起执行。原制度与本管理办法不一致的，以本管 理办法为准。