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、材料设备管理 机电设备材料是建筑工程的“心脏”，是建筑功能能否有效发挥的根本所在。设 备材料管理贯穿于工程管理的全过程，从最初的设计联络、设备优化配置，到编制设 备招标文件、制定供应计划书，对设备进行监造和检测，以及到工程中后期的设备材 料的运输、仓储、开箱验收和配合系统的安装调试，直至设备投入运行后质量问题的 处理、资料整理归档等一系列工作。设备材料管理对于工程建设十分关键，是工程管 理的重要内容之一。 （一）本工程材料设备管理要求 项 目 内容 专 项供 应材 料设 备 1）专项供应材料设备是指由发包方确定（或者发包方与我司联合招标确 定）供应价格及供应单位、品牌型号、付款条件，并由材料设备使用承包商（即 承包商）向发包人指定的供应商采购的材料设备。供应商与承包商直接签订合 同，货款由承包商或发包方直接支付。专项供应材料设备价格计入工程承包合 同价款内，以暂定物料单价的形式出现。发包方在招标文件中约定需专项供应 的材料设备清单； 2）发包方以工程指令《采购结果通知单》的形式通知承包商，确定限定的 业主方供应（甲供形式） 施工 方职责业主方主要职责1）根据工程施工总进度计划，编制设备到货进度计划；2）设备到施工现场，配合做好设备的卸车； 施工 方职责 业主方主要职责 3）参与设备的外观数量验收等工作。 ~~1）负责对设备材料采购供应工作的领导、协调、监督; 2）负责确定设备材料品牌和供应厂商范围，参与供应厂商前期技术考 察；3）负责设备材料的招标、议标、技术及商务谈判； 4）负责审核批准设备材料的供应厂商和价格；5）负责签订供货合同，按照设备材料合同约定支付货款； 6）负责设备材料生产过程中的监制、设备进场验收和调试工作。 设备材料甲定乙供形式管理流程和职责详见下表。 业主方决定、施工方供应管理（甲定乙供形式） 业主方决定、施工方供应管理（甲定乙供形式） 1）根据设计图纸编制设备清单，配合业主进行设备品牌定位 2）根据工程进度，编制设备采购计划书 3）根据设计图纸，编制设备技术文件 施工方主要职责4）收集供应厂商资料，预审入围厂商资格 施工方主要职责 5）组织办理实施招标议标报批工作，落实供应厂商 6）确定签约主体，正式签订合同 7）设备验收和保管 8）安装调试过程中的设备管理 9）进口设备外贸合同程序业主方主要职 责 业主方主要职 责 业主方主要职 责-~1）对设备的采购供应全过程管理，赋有决定权，然后由施工方执行 操作。 业主方主要职 责 2）负责设备品牌与价格确实定； 3）参与设备的考察、监制、验收； 4）负责设备资金的拨付，承当设备价格变动的风险。 设备材料乙供形式管理流程和职责详见下表。 施工方主要职责方主要职施工方供应（乙供形式） 施工方主要职责 方主要职 1）根据设计图纸与投资定位及控制要求，编制设备品牌与报价清单，供 业主审核确定；2）根据工程进度，编制设备采购计划书； 3）根据设计图纸，编制设备技术文件；4）签订设备订货合同； 5）负责设备的监制、验收和保管；6）负责安装调试过程中的设备管理； 7）负责设备技术资料的收集、移交。 -1）负责设备品牌与报价清单的审核确定;2）参与设备的考察、监制、验收； 3）负责设备资金的拨付。 （五）材料设备管理控制流程为了确保本工程设备材料的质量符合规定要求，满足机电工程的需要，对设备材 料的采购、进货检验、运输搬运、储存、统计核销等主要环节，我司将严格按照业主 的审批程序、管理方法和相关要求进行实施，并重点加强过程的控制和管理。 1、材料设备采购管理控制程序流程 2、材料设备搬运和储存控制流程流程结束 3、材料设备检验管理控制流程 （六）甲供材料设备管理 项 目 具体内容 到 货前 期准 备工 作 1）根据业主提供的甲供材料设备到货通知编制设备接货计划； 2）派专人参加业主组织的设备到货接运管理工作； 3）参加业主组织的设备到货管理工作小组的工作例会； 4）负责处理业主交办的设备到货事宜。 设 备到 货预 报 1）业主在设备装运前5天，向我方发出《设备到货预报》； 2）到货预报注明合同号、货物名称、包装方式、数量、件数及单件 毛重、单件体积、运抵港口及储存要求。 设 备到 货通 知 1）业主在设备正式提货/到货前2?4天，向我方发《设备到货通知》； 2）到货通知中注明合同号、批次、货物名称、包装方式、箱号、件 数及单件毛重、单件体积、运抵港口； 3）我方按照合同内设备清单逐项确认到货的设备名称、数量、产品 等。确认无误后，我方即日将《设备到货通知单》发相关部门（即接货 单位），并落实设备卸货、点验，仓储保管的准备工作； 4）设备供应商交货地点为港口的设备，业主应随《设备到货通知单》 提交有效的提货单据，由我方负责市内运输。 港 1）业主负责办理境外设备抵港后的报关