采购培训课程优质课件.ppt

* * 跨部门采购职能小组结构 CEO 部门1 部门2 部门3 部门4 首席采购总监（CPO） 采购经理1 采购经理2 采购经理3 采购经理4 各部门对甲类商品的采购需求 各部门对已类商品的采购需求 各部门对甲类商品的采购需求 ………… 采购决策 采购进货管理 * * 采购进货方式 自提进货 货物清点环节管理 包装、装卸、搬运上车等环节管理 运输环节管理：运输方式选择、中转方式、运输路径、运输时间、运输安全 中转环节的管理 验收入库环节的管理 供应商送货 委托和外包进货 * * 采购进货策略选择的基本原则 进货方式选择原则 安全第一原则 成本效益统一原则 总成本最低原则 采购决策 采购合同管理 * * 物品采购合同的构成 物品采购合同：是买受人通过市场购买自己所需的物品，出卖人将物品的所有权转移给买受人，买受人支付价款的合同。 分类如下： 政府采购合同 国有企业采购合同 非国有企业采购合同 分期付款的物品采购合同 凭样品采购的物品采购合同 试用的物品采购合同 招标投标的物品采购合同 * * 采购合同的主要条款 当事人的名称或者姓名和住所 采购合同标的 采购合同质量 采购合同的检验 采购合同的价款 采购合同发行的交货期限、交货地点和方式 违约责任 解决争议的方法 * * 采购合同管理基础工作 合同签订后的日常管理工作 建立系统 为合同管理团队提供信息 准备好关键的文件 对合同变化和变更的控制工作 处理变更要求 修正合同 进行合同交付与发票收取工作 合同完成后的管理工作 阶段Ⅰ（合同的完成）：产品的交付或服务条款的结束；阶段Ⅱ（合同的保证期）：保证期（保修期）的结束。 * * 采购合同执行的绩效考评与管理 考核“合同检查报告” 考核时间、成本、质量绩效指标 采购绩效管理 采购绩效的构成 采购绩效的考核与评估的指标体系 质量绩效指标 数量绩效指标 时间绩效指标 价格绩效指标 采购效率指标 采购绩效的评估方式 定期绩效考核与评估，一般以目标管理的方式进行 不定期绩效考核与评估，一般以特定项目方式进行，如新产品的开发计划 备用工具&资料 * * 采购合同管理基础工作 合同签订后的日常管理工作 建立系统 为合同管理团队提供信息 准备好关键的文件 对合同变化和变更的控制工作 处理变更要求 修正合同 进行合同交付与发票收取工作 合同完成后的管理工作 阶段Ⅰ（合同的完成）：产品的交付或服务条款的结束；阶段Ⅱ（合同的保证期）：保证期（保修期）的结束。 * * 物品采购合同的构成 物品采购合同：是买受人通过市场购买自己所需的物品，出卖人将物品的所有权转移给买受人，买受人支付价款的合同。 分类如下： 政府采购合同 国有企业采购合同 非国有企业采购合同 分期付款的物品采购合同 凭样品采购的物品采购合同 试用的物品采购合同 招标投标的物品采购合同 采购决策 采购的内涵 * * 采购概念的基本理解 采购对象就是“资源”，能够提供这些资源的供应商就形成了资源市场。 采购是到有形的市场里直接购物，强调购买一次性作用； 采购是从众多供应商中通过那份而购买，强调与提供货物的供应商的经济关系。 采购尤其要关注采购成本以及所购物品的规格以及由此而产生的后期费用，强调的是通过一个合理的总成本优势而获得资源。 采购是与供应商之间合作从而提高质量、缩短交货期以降低供应风险的过程，强调的是供应商管理。 采购的最终目的在于使企业自身具有效力的同时敢使供应商增加价值，强调的是外部资源如何转化为具有效力的供应链协作关系，因此现代采购决策的本质是采购效力。 * * 采购流程方式及相关概念 内部顾客 决定 规范 选择 供应商 契约 作成 Ordering 供应商 采购机能（Purchasing Function） 采 购（Procurement） 购买（Buying） 搜寻 下订单机制 作业性采购 第一阶 供应商 跟催 与 评量 追踪 与 评量 供应 * * 采购的职能 决定所需购买的东西与服务的规范（品质及数量等） 选择最适合的供应商 准备及执行与供应商议价以建立协定 下订单给选定的供应商 监视及管控（跟催）订单 追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供应商档案更新，供应商评分与供应商评等） 谢 谢 聆 听 * * * 小草从地下探出头来，那是春天的眉毛吧？ 早开的野花一朵两朵，那是春天的眼睛吧？ 树木吐出点点嫩芽，那是春天的音符吧？ 解冻的小溪叮叮咚咚，那是春天的琴声吧？ * * * 供应商评价、选择步骤 分析市场竞争环境（需求、必要性） 确立供应商选择目标 建立供应商评价标准 成立评选小组 供应商参与 评选供应商 选择 建立供应商评价标准 工具 技术 比较新旧供应商修改评价标准 * * （一）选择供应商的原则