查阅档案的制度.docx

广西壮族自治区档案馆档案查阅利用指南 一、查阅档案，必须在阅览室阅览，不准擅自携带档案离开阅览室，不得私自交换档案阅览。 二、维护档案原貌，严禁涂改、剪裁、拆卸、撕毁、污损档案。 三、摘录档案，必须使用本馆的摘抄档案专用纸或卡片；摘录现行文件可使用自备稿纸。 四、利用者需要复印、拍摄档案，由本馆统一办理，按规定收费，不准擅自 复制、拍摄档案。 五、保持安静，不准在阅览室内大声喧哗或边阅边议。六、阅览室内严禁吸烟和随地吐痰，保持室内整洁。 七、利用者私人物品应存放在指定地点。 八、利用档案办理程序： 交验有效证件→填报告表→检索开放档案目录→馆领导审批→调阅档案→ 档案复制(摘抄、复印、翻拍）工作人员审查复制件→利用者签收复制件 九、利用现行文件办理程序： 交验有效证件→自行查阅目录或文件→复制或抄录文件→利用者签收复制 件 档案检索工具使用说明 档案检索工具使用说明 本馆档案目录室的档案检索工具主要有：档案馆指南、案卷目录、案卷文件目录 （全引目录）、卷内文件目录。 一、《广西壮族自治区档案馆指南》，是全面介绍本馆概况，系统地揭示馆藏档案的成份和内容，指导利用者查阅利用档案的工具书。利用者可通过《指南》了解、查阅本馆档案资料概况。 二、《案卷目录》，是以全宗为单位，按案卷排列顺序逐卷著录案卷题名、年度，并统一编制档号的一种检索工具。利用者可通过案卷目录查找所需利用的案卷，对确定需要调阅的案卷，要记录案卷档号（全宗号、目录号、案卷号），以便本馆接待人员调出案卷。 三、《卷内文件目录》，是著录案卷内文件作者、标题、文号、年度的检索工具，利用者可通过卷内文件目录查找所需利用的档案文件。案卷内文件目录置于案卷的卷首。 四、《案卷文件目录》，是将全宗内全部或部分案卷目录和文件目录组合编制的一种检索工具。检索方法同上。 利用者检索档案应先查阅《指南》，了解利用档案所在的全宗，再查阅该全宗 的案卷目录，确定所需的案卷，然后查阅案卷的文件目录，检索所需利用的档案文件。 广西壮族自治区档案馆档案利用工作服务承诺 广西壮族自治区档案馆档案利用工作服务承诺 一、树立方便群众、热情服务的观念，工作主动，态度热情，讲究文明用语和服务礼仪。 二、严格实行“三项制度”，及时办理符合政策规定的事项，保证利用者对 档案利用的需求。 三、对直接到馆查阅的利用者当场予以受理，当时无法满足利用者查询需求的，在3个工作日内予以答复；利用者通过电话、传真、信函和电子邮件查询的， 在5个工作日内予以答复。 四、实行公众节假日提供档案利用服务制度，利用者只需在节假日前一天提 出预约，本馆将满足其查档需要。 广西壮族自治区档案馆 国有企业文件材料归档范围 一、党群工作形成的文件材料 （一）党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。 （二）党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。 （三）宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。 （四）职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。 （五）专业学会、协会工作，群众团体活动。 二、行政管理工作形成的文件材料 （一）企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。 （二）企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更。 （三）企业领导班子活动。 （四）综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。 （五）法律事务，纪检监察，公证工作。 （六）审计工作。 （七）职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘。 （八）职工教育与培训工作。 （九）医疗卫生工作。 （十）后勤福利，住房管理。 （十一）公安保卫，综合治理，防范自然灾害。 （十二）外事工作。 三、经营管理工作形成的文件材料 （一）企业改革，经营战略决策。 （二）计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。 （三）资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。 （四）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。 （五）企业信用管理，形象宣传。 （六）商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。 （七）财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。 （八）物资采购、保存、供应和流通。 （九）经营业务管理，服务质量管理。 （十）境外项目管理。 （十一）招投标项目管理。 四、生产技术管理工作形成的文件材料 （一）生产准备、生产组织、调度工作。 （二）质量管理，质量检测和质量控制工作。 （三）能源管理。 （四）企业管理现代化和信息化建设，科技管理。 （五）生产安全，消防工作，交通管理。 （六）环境保护、检测与控制。 （七）计量工作。 （八）标准化工作。 （九）档案、图书、情报工作。 五、产品生产或业务开发