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会员生日会活动策划书
会员生日会活动策划书1 一、活动目的 为了丰富同学们的课余生活,了解和体验到心理健康训练协会生日的气氛,结交新伴侣,促进沟通,增进彼此感情,并且度过一个开心而又有意义的生日晚会,我们心协办公室策划了此次活动。 二、活动主题:生日party 三、晚会时间:xx年3月15日晚 四、晚会地点:咸嘉心理询问室 五、参与人员:心理健康训练协会全体成员 六、详细事项: 举办对象: ◆心理健康训练协会在2,3月过生日的全部协会成员 留意事项: ◆本次活动因涉及人员较广,宣扬方面要做到位。因此需要协会全体成员大力协作。同时本部门全部成员要相互合作,如完成任务过程中出现任何问题,需立刻向负责人反映。力求保质保量按时完成工作! 活动猜测: ◆活动中可能气氛不活跃,这就要求主持人敏捷调动现场气氛(如:讲笑话) 活动流程: ◆前期预备 1、活动宣扬 2、人员统计 3、经费预算 ◆中期支配: 1、人员邀请 2、节目排练 3、流程确定 ◆后期工作: 1、物品购买 2、工作汇报 3、会场布置 活动宣扬: ◆宣扬时间:3月12日——3月15日 ◆宣扬方式: 1、各理事在各部门内部宣扬 2、支配2人在宣扬栏贴出通告 3、请心友网负责人在学校网站上发出通知 ◆宣扬内容:本次活动的具体支配(如:活动地点,活动方式等)参与活动的对象(2,3月过生日的协会成员)邀请多才多艺的同学为活动表演节目 要求:宣扬人员肯定做到仔细负责。 人员统计: ◆统计时间:3月12日——3月14日 ◆统计方式: 1、、支配1人协作各理事到各部门进行统计(同学分为过生日的和参与表演的两类) 2、也可适当邀请协会外成员,统计后要认真核对。 经费预算: ◆预算时间:3月12日——3月14日 ◆预算方式: 1、支配2人去了解现在物价 2、依据统计的参与人员计算出购买食品的经费依据活动会场 3、计算出购买布置会场的物品经费预算内容:庆生物品(如:蛋糕,饮料,零食等)布置场景物品(如:彩带等)要求:预算从节省动身,做到合理购买。(经费掌握在250元以内) 人员邀请: ◆邀请时间:3月12日—3月14日 ◆邀请方式: 1、支配2人给统计到的过生日人员每人送贺卡 2、支配1人邀请统计到参与表演的同学 3、支配1人邀请嘉宾 ◆邀请内容: 1、贺卡内有我们家园协会全体成员对他本人的生日祝愿 2、在送贺卡的时候我们会真诚邀请他来参与我们的生日会活动 3、邀请表演的同学参与排练 4、邀请嘉宾参与活动(如:主持人,活动中发言人)要求:邀请人员肯定做到良好礼仪 节目排练: ◆排练时间:——3月14日 ◆排练方式: 1、参与表演的同学自行排练 2、支配主持人排练活动主持 3、排练内容:表演同学排练节目(如:唱歌,舞蹈,小品等) 4、主持人写好稿子,并和部门策划组确定活动流程要求:依据同学不同上课时间合理支配 流程确定: ◆确定时间:——3月15日 ◆确定方式:在咸嘉询问室确定内容: 1、全部表演节目 2、主持人预备状况要求:可邀请老师参与提看法 物品购买: ◆购买时间:3月15日完成 ◆购买方式: 1、支配2人去超市购买庆生物品 2、支配1人去商店购买布置会场物品 3、支配1人联系蛋糕店购买内容: 1、购买饮料,零食 2、购买彩带等布置会场用的物品 3、预定生日蛋糕要求:购买物品肯定拿回发票 工作汇报: ◆汇报时间:3月15日 ◆汇报方式:以部门会议方式汇报内容: 1、活动宣扬状况 2、节目和主持人预备状况 3、物品购买状况要求:全体成员必需到场 会场布置: ◆布置时间:3月15日 ◆布置方式:心协办公室全体成员及自愿帮忙的其他部门成员一起完成会场的布置 布置内容: 1、依据估计到会人员摆放足够的座椅 2、挂放彩带等装饰品
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