物业公司档案保存期限表.doc

物业公司档案保存期限表 保存期限 保存年限 序号 档案名称 备 注 永久 永久 1 各类证照、公司合同、公司章程、启用印信 2 业主/住户档案、装修档案 3 技术文件资料：竣工图纸、施工图纸、设备使用说明等 长期 10年 1 经营发展目标、各类经营数据、财务报表 2 反映本公司重要活动的报刊、剪摘，公司组织沿革、发展史（含文字资料、图片资料）、公司大事记等 8年 3 行政文书：政府部门发文、行业管理文件、公司文件 5年 4 质量管理：质量体系文件目录、质量体系文件、质量审核及记录 5 计划管理、年度计划及总结、月度计划及总结、专项计划（方案）及记录 6 人事管理：员工情况、劳资情况、培训档案、考核考评等 7 社区文化建设：实施方案、活动记录 8 档案管理：档案目录、档案移交记录、档案借阅记录、档案保存与销毁清单 短期 3年 1 部门工作方案，工作检查、职能运行记录等 1年 2 图书及阅读资料：目录清单、借阅记录