业主见面会暨观影活动策划方案.pptx

ACTIVITY PLANNING SCHEME 活动策划案 感恩有你，与您同行 -xxx业主见面会暨观影活动 活动总体思路 活动内容构成 活动运作方式 活动经费预算 活动应急预案 01 02 03 05 06 活动背景 时间地点 活动总体思路 01 活动意义 活动背景 活动目的 针对2019年12月底即将交付的xxx业主举办物业见面会活动，利用11月感恩节的氛围，通过物业团队亮相、物业服务介绍、项目呈现的前期工作回顾，旨在提升业主对xx物业的了解，树立xx物业在业主心中的初步品牌形象，提前与业主建立联系，为交付后第一个月满意度调研做铺垫。 物业服务中心 活动意义 本次活动的开展，旨在树立物业在业主心中的初步品牌形象，让业主初步了解物业团队，了解物业工作进度等，增进物业与业主间的联系，让彼此联系的更加紧密，同时也为了增加物业在业主心目中的满意度。 时间地点 活动时间 2019年11月23日14:00-18：00（周六） 活动地点 xx影院1号厅（单厅可容纳202人） 活动对象 xxx业主 活动流程 活动内容展示 活动内容构成 02 活动流程（活动前90分钟进场布置） 活动主要内容 业主签到 业主签到，领取小吃及饮品,观影票等物品；有序入场，观看悦资产视频宣传。 领导致辞 主持人开场、领导致辞。 物业宣传视频 物业宣传片播放（包含项目的变化、物业团队展示、个别优质业主发言）。 物业服务展示及介绍 1.物业基础服务展示（项目团队亮相+礼仪展示管家-工程-环境-秩序-核心管理人员）2.项目经理对项目物业服务介绍 3.业主访谈。 幸运抽奖 公众号二维码或现场摇号抽奖方式：一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名；合影留恋。 电影观赏 观看最新影院大片；观影结束后有序离场，业主在影厅门口领取伴手礼（120份，以户为单位）；活动结束。 活动内容展示 活动内容展示 奖项设计 A B C 一等奖 （2名） 二等奖 （3-5名） 三等奖 （5-10名） 广告宣传 活动运作方式 03 活动场地 人员安排 活动选址 场地要求 万达广场，万达影城作为本次活动场地。综合考虑作为优选场地，此次活动对场地环境要求较高，同时交通便利、空间宽敞，有足够的空间来划分各种功能区域； 备选场地基本情况 地址： 地址： 万达商场平面图影城位置 影城环境及场地布局 影厅布局环境图（1号厅） 活动推广邀请计划 第一轮：物业管家通过微信进行一对一邀约（针对已添加微信的业主），置业顾问通过微信进行一对一邀约（物业未添加微信的业主）。通过微信朋友圈发送活动推文； 第二轮：针对xxx业主全面电话邀约一次； 第三轮：未联系上的业主再次电话邀约； 对于已报名参加的业主再次确认信息并发送电子邀请函，温馨提示活动时间及安排。 邀请业主目标值：准业主覆盖率20%（约100户） 推广邀请时间表（1） 推广形式 推广内容 推广时间 微信推广 朋友圈宣传 11月15日-11月20日 物业管家微信/短信一对一邀约 11月15日-11月16日 置业顾问微信一对一邀约 11月16日-11月17日 忠诚业主微信群发布 11月16日 活动倒计时 11月21日/22日 出行温馨提示 11月22日 电话邀约 第一轮 11月15日-11月17日 第二轮 11月20日-11月22日 活动后朋友圈 活动内容朋友圈（短视频/推文） 11月23日-24日 官微推文 11月24-26日 卡片邮寄 待定 人员岗位安排（表2） 岗位 责任人 数量 人员名单 职责 统筹 1 1 负责方案审定、总协调、现场业主问题解答、突发事件 执行总控 1 1 ①审核活动方案；②编写本次活动方案+商务洽谈； ③宣传物料投放跟踪；④微信推广落地跟踪； ⑤活动现场协调；⑥业主可能提问的问题说辞准备； ⑦活动公司对接。 秩序维持 1 1 秩序维护统筹 3 秩序3人 应急及礼仪展示 3 秩序3人 车场指引 客服接待 3 案场客服3人 楼层接待 管家接待 2 引导业主就坐，沟通，添加微信 人员岗位安排（表3） 岗位 责任人 数量 人员名单 职责 视频/音频 2 视频播放、主背景切换 签到 2 核实业主身份、电影票发放 小吃发放 2 工程部1人 发放小吃、饮品 主持人 1 1 见面会主持 礼品岗 1 1 协助准备礼品及礼品摆放 内场礼仪 2 案场客服2人（支援） 话筒递送、抽奖奖品递送 特勤队 10 公司特勤队 物业团队展示及表演 信息 1 活动信息推文编辑 成本预算 资金分配 费用明细 活动经费预算 04 损耗问题 成本预算 广告/物料成本 39% 场地成本 36% 影视制作成本 20% 奖品成本 5% 活动总费用： xxxxxx元 资金分配 包括：影院包场门票两场、饮料、爆米花 损耗问题 总体损耗概率控制在 5% 以内 4% 物料损耗 人员损耗