新产品上市新闻发布会策划方案纲要汇编.pdfVIP

奥特多牌上市新闻发布会策划方案 一、会议议程安排 二、场地布置布展 三、参会应邀人员 四、提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容 七、发布会筹备 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 九、发布会邀请人员清单 ( 略) 十、发布会费用预算 1 一、会议议程安排 a.12:00 接待厅接待来宾，经销商，记者签到 b.2:00 引导嘉宾经销商和记者入场 c.2:10 播放企业宣传片 d.2:25 主持人请来宾就座 e.2:30 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 f.2:35 集团领导研究所领导致辞（各 15 分钟，留 5 分钟主持人串场） g.3:10 集团领导研究所领导与嘉宾共同拉开新品幔布， 并有请公安部北京公安局领导讲话 （各 15 分钟， 共 计 30 分钟，留 5 分钟主持人串场） h.3:45 新产品模特展示，模特身穿警服，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。（ 5 到 10 分钟） i.3:55 记者来宾提问 .市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答 j.4:25 会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品） k.4:40 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 l.5:00 与媒体交流结束（赠送礼品） m.5:10-6:00 市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等 n.6:00 洽谈结束，发赠房卡 到餐厅共享晚餐 o.7:30 晚宴结束，就寝（赠送礼品） 二、场地布置布展 l 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。 l 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。 l 酒店门口和会仪厅门口各摆放 X 展架多个，写真帖多张。 l 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴研究所 LOGO 写真，上 面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 l 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁 X 展架。 l 主席台和各座位贴带研究所 LOGO 的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹 DM 封尾页，贵宾名签。 l 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 l 调试好音响设备，指定好录像人员。 三、 参会应邀人员 2 l 邀请嘉宾： 公安部 领导、 北京市公安局 领导、集团公司领导等。 l 经销商代表：有代表性的经销商 5 到 10 名。 l 邀请媒体： 人民日报 、人民公安报 、中国公安报、北京电视台、中国青年报、北京青年报、人民网、新华 网、搜狐网等共十家主流媒体。总人数共 20 人。 四、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背 景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发 布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。 五、发布会组织 1 、组委会组长（负责整个活动与酒店协调） 2 、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3 、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（ 6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4 、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5 、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装