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档案职称考试：档案管理考试答案 1、单选（江南博哥）档案著录卡片四周均应留出（）。 A、10mm B、28mm C、35mm D、37mm 答案：A 2、单选?销毁档案应注意保密，一般（）监销。 A.要有一人 B.要有一人以上 C.可不要人 D.随 答案：B 3、判断题?《上海市档案条例》是全国第一部档案工作的地方性法规。 答案：对 4、单选?电子档案保存的“双套制”是指（）。 A、保存两套纸质文件 B、保存两套电子文件 C、同时存放同一文件的纸文件和电子文件 D、所有文件都保存两份 答案：C 5、判断题?立档单位向档案馆移交档案时，中休移交全部档案就可以了。 答案：错 解析：除发移交档案外，还要移交检索工具、组织沿革、全宗介绍及其他参考资料。 6、问答题?档案保管中防霉、防虫的主要措施有哪些？ 答案：档案保管中防霉、防虫的主要措施有： ①做好档案库前的消毒工作； ②严格控制库房温湿度，库房温度为14-24℃，相对湿度为45-60%； ③搞好库房环境卫生，工作人员应穿干净的衣服和鞋帽； ④使用安全有效的防霉、驱虫剂，如樟脑精； ⑤对被感染的档案和物品及时消毒处理。 7、单选?根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。 A.缩短 B.延长 C.终止 D.不变 答案：B 8、单选?档案注重（） A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本 答案：C 9、单选?档案证明的主要编写方法之一是（） A、引述原文 B、摘要概括 C、综合归纳 D、解释说明 答案：A 10、多选?会计档案案卷目录的项目主要有（）。 A．案卷号； B．原始凭证号； C．案卷题名； D．起止年月日。 答案：A,B,C,D 11、填空题?立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（）的双重功能。 答案：检索 12、多选?会计档案的特点主要体现在（）。 A、专业性 B、整体性 C、广泛性 D、固定性 E、专指性 答案：A,B,C,D 13、单选?省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（） A.20年左右 B.18年左右 C.15年左右 D.10年左右 答案：A 14、判断题?同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。 答案：错 15、判断题?高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。 答案：错 解析：温度低于０℃以下会降低档案载体的柔韧性，从现时降低纸张的耐久性。 16、问答题?什么是档案登记工作？其主要形式有哪些？ 答案：档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为和数据，通过表、册等各种形式，进行随时随地的记录。 其内容分为档案状况登记和档案工作状况登记。 档案状况登记的形式有： 卷内文件目录和案卷目录；收进登记簿；全宗名册；全宗单；全宗卡片；档案成分和数量变化情况报道表；案卷目录登记簿；总登记簿。档案工作状况登记的形式有：工作日志；人员进出库房登记簿；档案出入库登记；档案清点、检查登记；档案利用登记簿；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；档案利用效果登记簿。 17、填空题?（）是档案暂时移出库外的替代物，便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，有效地防止档案放错位置 答案：档案代理卡 18、问答题?简述档案收集工作的要求。 答案：收集的要求： 1.丰富和优化库藏 2.收集工作必须要抓住重点 3.推行入馆档案质量的标准化 4.保持全宗和全宗群的不可分散性 5.要注意处理局部与整体、当前和长远的关系 19、单选?文件交接清单需要签字的是（） A、移交部门经办人 B、档案室接收人 C、两者都要签字 答案：C 20、名词解释?全宗 答案：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。 21、填空题?设备档案分类所采用的多是（）。 答案：型号分类法 22、问答题?什么是档案？ 答案：档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文体、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 23、填空题?文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在（）。 答案：次年上半年 24、问答题?试述档案检索工具的分类？ 答案：1、按编制方法分，可分为目录、索引、指南。 2、按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。 3、按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。 4、按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。 25、判断题?不论在什么情况下，档案存放都应按全宗来进行。 答案：错 26、填空题?基建档案分类往往按不同标准进行，常