秘书文档管理试题.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES1 秘书文档管理试题 三级文秘资格考试文件管理相关试题的复习重点。在这里，我们将介绍一下关于秘书文档管理试题的相关资料，希望对你有所帮助。秘书文书管理试题1。档案利用(一)档案利用的含义档案利用是直接开发和提供档案以满足用户档案需求的工作。(2)档案利用要求：1。依法开展利用工作。2.主动及时开展利用工作。3.不断改进档案服务的方式方法。4 .掌握本单位近期的重点工作和重大活动，并据此开展档案利用工作。(三)档案利用的工作程序1.熟悉图书馆；2.分析利用需求；3.选择文件利用方式；4.获取档案；5.提供文件二、文件参考材料编号(一)档案参考资料的含义档案参考资料是档案部门或人员根据一定的课题合成的档案材料的加工产品，保存档案。(二)档案参考材料档案参考资料的编写应当真实、准确、实用，并注意档案的保密性；问题集中，内容准确，文字凝练，概括性强。(三)档案参考资料的编写工作程序1.确定编制档案的参考资料类型；2.收集档案材料；3.写下来三、电子文件管理(一)电子档案的含义：电子档案是在计算机系统中形成的具有参考和利用价值的社会活动原始记录。(2)电子档案的特点是：非人工阅读；对电子技术和设备的依赖；信息的可变性；信息与载体的分离性；信息可以共享；整合各种信息载体。(3)电子文件的类型1.根据电子档案的存在，可分为：文字档案；数据文件；图形文件；图像文件；声音文件；多媒体文件；命令文件。根据电子档案的功能，可分为：主档案；证明文件；辅助性、工具性文件。3.根据电子档案所处的环境，可以分为一般办公中产生的文档、计算机辅助设计和制造中产生的文档。4.根据电子文件的属性，可以分为普通文件、只读文件、隐藏文件、加密文件和压缩文件。5.根据电子文件的生成方式，可以分为计算机直接生成的文件和用扫描仪、数码相机等输入设备处理传统文件生成的文件。(4)电子文件管理的要求包括：真实性；诚信；可读性。(5)电子文件管理工作程序：1。电子文件的收集和积累；2.电子档案的归档；3.保存电子档案；4.电子文件的使用。第四章速记基础一、速记概述(1)速记概述：速记是一种高效实用的技术，它以系统而简单的符号和各种有效而规则的省略号书写方法，帮助人们快速准确地记录语言，传递语言信息。(2)速记特点：速记的特点是速度，速度是速记的灵魂，速记能完整无误地记录语言。用速记代替书写语言，可以大大减轻人们在书写方面的劳动。(3)速记在秘书工作中的作用。2.记录无声语言。(四)现代技术不能代替速记电脑、电脑速记、手写速记、磁带录音机在信息处理方式上是不同的，与记录语言信息的功能是一样的。因此，手写速记、计算机速记、磁带录音机等现代技术工具各有特点，可以在不同场合选择应用。两者之间没有冲突，但是相辅相成，相得益彰。第二，手写速记(一)中文速记概述中文速记，又称汉字快速书写，是对汉字的快速记录。C语言的基本原理1.双音节词是由单音节词演变而来的。快速书写时，双音节词可以写成单音节词。2.双音节简单词，也叫“连冕词”。连冕词是中国独有的。快速写的时候，写第一个音节，就可以推导出第二个音节。3.快速书写时，只写第一个音节，省略第二个音节。4.由两个意义相同或相反的语素组成的复合词。写得快的时候，写第一个音节，第二个音节可以换成从左上角写到右下角的斜体。5.注音双音词是由语素通过注音与注音词的关系组合而成的新词。快速书写时，可以省略注释音节。(3)三音节词的简写1.语素模糊的三音节词的简写。2.中间嵌有“得”字的三音节词略写。3.中间嵌有“不”字的三音节词略写。4.快速书写时，无论遇到什么样的三音节词，只要能根据句子的上下文识别出第一个音节，最后两个音节可以用自制的书写代替，或者用画小横线代替。三、拼音速记(一)拼音速记概述1.拼音速记的定义。拼音速记是用一些简单的符号和省略号记录语言的一种方式。拼音速记方案的符号可分为“音标”和“韵标”两类。音标和韵标拼在一起，就成了音节符号。2.拼音速记的特点。3.拼音速记符号分类。最简单的符号是有限的，所以速记符号分为大、中、小三个层次。缩写是提高记录书写速度的重要技巧。在创造缩略语时，要真正体现理性、准确、快速、好记、好写的特点。(2)语音写作五要素音标书写五要素是拼音速记符号书写的基础1.基线。基线也叫基线，即练习本中的水平网格。21个音标的底部要写在基线上。如果离开基线，向上或向下写，可以读出其他声音。2.写作的顺序。笔画顺序有三种：从右上到左下写有9个音标，接笔处都在基线上；从左下到右下写有两个音标，起点靠基线；从左到右写10个音标，前三个写在起点和终点的基线上，后七个写在底部的基线上，与基线平行。3.比