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PARTA: 《采购与供应链案例》
采购与货源决策
1.1 货源决策的主要因素分析
a)企业发展战略(与企业战略的协调性、与核心业务的适应性、与核心竞争能力的匹配性)
b)现有产品的研发能力和工艺水平 c)成本 d)企业质量体系 e)市场竞争程度
·监控供应商绩效的能力 ·环境的不确定性 ·供应的稳定性
自制与采购的原因及其优势、劣势
1)自制的原因:
·数量太少且没有合适的供应商·供应商无法满足质量要求·供应商无法满足特殊的加工技术和过程·内部供应更有保障·保护专利或专有技术·避免对单一供应商的依赖·竞争/政治/环境等其他因素
2)采购的原因:
·企业缺乏管理或技术经验而无法自制·固定供应商有足够的信誉·最终用户接受度更高
·长期维护非核心能力的非经济性
3)自制的优势与劣势:
优势 劣势
提高对企业运营的控制能力 高额投资,风险高
规模经济节约成本 降低企业战略的柔性
形成核心竞争力 不能得到潜在供应商的优质产品和服务
采购(外购)的优势与劣势:
投资少,风险低 对供应商的控制与协作成本高
企业战略具有柔性 可能无法找到优秀供应商
可获得外部供应商的优质产品和服务 丧失对核心技术的控制能力
1.2 采购定义与采购原则
1)广义的采购是企获取产品和服务的过程,除了以购买的方式占有产品外,还包括以下几种方式:租赁、借贷、交换
2)采购原则:a)质量第一原则 b)价格合理原则 c)程序科学原则 d)信誉最佳原则 e)集中采购原则
1.3 采购对运营管理的影响
采购可以降低运营成本:
采购成本是企业成本控制中的核心部分,是企业成本控制中最有价值的部分。降低采购成本可以使企业获得更多的利润和更高的资产回报率
采购可以优化供应链☆☆☆:
企业的最终目的在于通过满足顾客需求而获得最大利润。企业必须依靠采购力量,选择恰当的供应商,将供应商纳入自己的生产经营过程之中,将采购与供应商活动看做是自身供应链的一个有机组成部分,才能提高供应的灵活性、缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、加快物料及信息在整个供应链中的流动,并及时将原材料、半成品转化为最终产品以满足客户的需求。
1.4 采购效应分析
采购可以为企业节省成本,使企业集中精力于保持核心竞争优势,从而为企业带来更多的利润,使企业获得长远发展。具体来说,采购具有以下效应:
1)企业形象效应
采购部门的行为直接关系到企业的市场地位和形象。如果不能以良好的态度对待现有和潜在的供应商,供应商就会对整个企业产生不良看法,还会把这种不良的看法传递给其他供应商。这种不良形象势必会对采购企业造成负面影响,从而使其无法获得新交易,也找不到更好的供应商。如果采购部门能够制定合理的政策并且公平地实施这些政策,那就会增加顾客的信任感。
2)利润杠杆效应·资产收益效应; 3)信息传递效应; 4)企业运营效应;
5)市场竞争和顾客价值效应; 6)沟通培训效应
采购流程分 (P55)
3.1.1 采购决策
定义:采购决策指采购部门根据企业目标的要求,提出各种可行的方案,然后对方案进行评价和比较,并按一定标准对可行方案进行选择并加以实施和执行的管理过程。
采购决策程序
确定采购目标 => 收集有关信息 => 拟订多个可行性方案 => 选择最优方案 => 实施与反馈
作用:除了具有规避风险、增强活力等一般作用外,还可以发挥以下重要作用。
a·优化采购活动:为了保证企业界各项目标实现,必须优化采购活动,实现采购方式、渠道、过程最优化
b·实现准时化采购:为了满足准时制生产的需要,应实行准时化采购,而合理的采购决策使准时化采购成为可能
c·提高经济效益:采购可降低进价、减少库存、降低各种费用支出,使企业获得利润
3.1.2 采购流程以及环节分析
确定需求:采购流程始于需求识别,需要确定需要什么,需要多少,何时需要。
确定规格(描述需求):尽可能以最高效和最准确的方式向潜在供应商传递使用者的需求。
货源决策(自制或外包)
采购类型和供应市场分析(采购类型:重复采购、修正采购、全新采购。市场供应商的数量:完全竞争、寡头
垄断、垄断竞争等)
确定所有可能的供应商 6)评估供应商 7)选择供应商(竞争招标、谈判)
订货准备(签订订货合同,开具订货单) 9)后续工作与加速
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