电能计量档案与技术资料使用保管制度.docx

PAGE 1 PAGE 1 电能计量档案与技术资料使用保管制度 电能计量档案与技术资料使用、保管制度 1电能计量档案、技术资料是电能计量工作全过程管理的重要环节之一。为了加强管理,明确其使用、保管程序,特制定本制度。  2电能计量技术档案和资料应做到管理规范、现行有效、内容符合要求。档案齐全,保管完善。其种类大致可分为:  a)计量器具明细表,并建立历史记录或履历卡,以及流转手续表卡凭证;  b)计量器具分类管理方法及明细目录(详见附录A);  c)量值传递系统图(或量值溯源图);  d)计量标准技术档案(见本标准第5.2.7款)、较为珍贵(或精密)计量器具档案;  e)其它计量档案、资料:  1)计量法律、行政性法规与法规性文件、部门规章与规范性文件、计量规程(国家、行业或地方);  2)计量管理和计量技术书刊、杂志、交流文献、外购产品主要供应商品的质量信息;  3)企业计量管理手册、管理制度;  4)计量网络图、册,计量人员基本状况表与工作考绩,计量标准装置考核(复查)认证资料(包括计量标准装置考核认证一览表、计量标准器和主要配套设备一览表、计量室充实度统计表)与电能计量技术监督统计表;  5)计量工作年度工作计划、总结、发展规划;  6)计量工作重大成果(经济效益)与失误,计量差错、故障或事故,以及违章处理事例等。  3电能计量技术档案和资料由部主任指定专人负责统一管理,要求从收集、整理、编目、使用、保管都应有一个完整的管理程序。  4电能计量技术档案、资料管理任务:  a)受理登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管;  b)准时、精确地为生产与经营管理供应计量保证;  c)指导和督促计量人员共同做好档案资料的收集、整理、归档、保管工作。  5凡电能计量人员外出学习、培训或开会带回的有关文件或技术资料,在有关人员或领导阅毕后,应交部档案管理员登记、造册、保管、不得擅自私存或疏忽丢失。  6电能计量技术档案、资料应做到安全贮存,对保存地点的环境条件应进行适当的掌握,以延长其自然损坏的寿命。同时,要特殊留意人为的损害,如丢失、破损、甚至烧毁等现象的发生。总之,要切实抓好安全、妥当保管与保密工作,以保证档案资料不因疏忽而掉失、失密或被损坏。  7电能技术档案、资料的保存期如下:  a)计量器具明细表、履历卡、流转凭证:长期;  b)计量管理手册(含程序文件,A、B、C分类管理方法及明细目录)、计量工作管理制度、电能计量管理制度:企业标准修订版本发布之日止;  c)计量标准技术档案、较为珍贵(或精密)计量器具档案:长期(直至报废或不再有保存价值为止);  d)量值传递系统图:自计量标准报废之日止;  e)其它计量档案、资料:视其重要性程度而定,或不再有保存价值为止。  8严肃电能计量技术档案、资料管理纪律,凡未经主管领导批准或部档案管理员同意,任何个人不得擅自复印、带出或转借外单位。借用应办理借用登记手续,并按时归还。逾期不还或有涂污、损坏、遗失等状况,应视其情节轻重酌情赔偿。  9对于超过保存期的电能计量技术档案、资料,由保存部门领导批准后自行销毁,但应事先做好登记工作。  物料制度物流制度物流部制度  物资制度物资部制度环保局制度