高效率时间管理培训课程.pptx

高效率时间管理第一 时间管理概述时间管理的定义；时间管理的目的；时间管理的重要性；时间的价值。时间管理的定义时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。时间管理的目的时间管理的目的在于同时获得三“效”——效果：确定的期待结果；?效率：以最小的代价或浪费获得结果；?效能：以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。时间管理的重要性“绩效＝工作成果＋工作品质＋时效＋成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重。 时间的价值从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱 !第二 时间管理心理学·时间管理心理学基本内容；·错误的时间管理心态；·正确的时间管理心态。时间管理心理学基本内容 自我心理建设；时间=金钱=生活，甚至于时间 金钱，即时间比金钱还重要；成就感：引起动机的关键。错误的时间观念四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰；（2）视时间为敌人；（3）视时间为神秘物；（4）视时间为奴隶。视时间为主宰视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说，它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客。 视时间为敌人管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入——产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得·杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少的是效能，而非效率。”视时间为神秘物 视时间为神秘物的人通常都认为时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。 视时间为奴隶 视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。 正确的时间观念只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。 第三 找出时间“杀手”时间财富是怎么被浪费的？中国中层经理为什么这么忙？不重视时间管理的原因。时间失控的原因1 .缺乏计划主管身负重任,很多时候都会同时有多项任务须要完成，而这些任务又各有不同的困难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；时间失控的原因2 . 缺乏组织主管很多时候须要将工作分配给属下员工处理，或与其他部门配合，假如在分配工作时，没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得默契，则员工在执行工作上可能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，令主管须花时间去纠正；时间失控的原因3 .用人不当主管於分配工作给各员工时，对他们的情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素，可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费主管和员工的时间；时间失控的原因4 .缺乏控制每项任务都有完成的时限和要求的标准，若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度及成效，很可能在限期完结前两三天才发现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。时间财富是怎么被浪费的？时间分析；典型的时间使用误区。时间财富是怎么被浪费的？典型的时间使用误区?中国中层经理为什么这么忙？与国外的经理人相比，中国的经理人太累了。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别，原因有四种：第一，没有计划；第二，眉毛胡子一把抓；第三，没有养成良好的习惯；第四，外部的打扰。不重视时间管理的四个原因中国很多的经理人，包括老总，一谈到时间管理，普遍的反应就是不在乎，为什么会不在乎呢？—— 第一，对自己最常见的东西最不珍惜；第二，有人认为忙忙碌碌应该是他的一种状态；第三，没有尝到时间管理的甜头；第四，企业的整体运行就是低效率。第四 目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴；立定标竿的四个步骤；目标设定原则；