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县开展档案行政执法检查情况报告 县开展档案行政执法检查情况报告 PAGE / NUMPAGES 县开展档案行政执法检查情况报告 县展开档案行政执法检查状况报告 为仔细贯彻落实国家档案局 8命令《机关档案归档范围和保存限期表》的订正工作、 《档 案法》和新订正的《云南省档案条例》学习、宣传贯彻，进 一步增强社会的档案意识，进一步规范档案管理，提升各乡 镇、各部门对档案工作的重视程度和管理水平，促使我县 “依法治档”，使档案事业不停发展。依据县委、县政府绥 办发（2016）46号《对于进一步增强档案安全管理工作的通 知》和**县档案局《对于展开 2016年档案执法检查的通知》 绥档发（2016）18号文件精神，县档案局组织人员，于 8月 30日至9月27日对全县各单位档案行政执法状况进行了检 查，检查状况以下： 一、执法检查工作基本状况 1．增强领导，仔细准备。为了做好此次执法检查 工作，档案局成立了“**县档案局档案执法检查工作领导小 组”，增强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档 的行政管理职能。 2．精心组织，科学安排。六月初县档案局印发了 绥档发〔2016〕18号文件通知，确立了列入本次档案执法检 查的范围，明确了执法检查的内容，拟订了确实可行的检查 方法和步骤。 3．自查和抽查相联合，突出要点，严格检查。这 次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位依据文件要求，依据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要实时予以整顿，并以自查报告形式报县档案局办公室。经过各单位上报的自查报告状况看，大多半单位都能做到仔细对待，按要求实时展开对本单位档案管理工作自查，指出档案 工作存在问题并制定整顿举措，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在联合前阶段各单位自查的基础上，仔细确立了 要点抽查单位，列入要点抽查的单位有县委办、政府办、人 事、组织等44个县直部门（此中14个站所），南岸镇、新滩镇、会仪镇、中城镇4个乡镇、3个社区、11村委会，供电公司、人行、农行3个公司。从抽查结果来看，大多半单位都能做到增强《档案法》和新订正的《云南省档案条例》 的宣传、学习、教育以及《国家档案局8命令〈机关档案归档范围和保存限期表〉》订正工作的贯彻落实。明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入必定经花费于档案工作。能联合单位自己实质成立健全各项管理制度。档案人员基本 上经过专业培训，有必定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“十防”举措、特种载体档案的采集方面也存在一些问题。 二、贯彻实行《档案法》获得收效 经过此次执法检查状况能够看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上获得了必定成绩，主要表此刻： 1．档案意识进一步提升，档案法制建设获得增强。 《档案法》的宣传、贯彻、实行力度在加大，全县大多半机 关单位都能组织干部员工仔细学习新订正的《省档案条例》 ， 学习、宣传和贯彻《档案法》 ，增强档案意识，并运用《档 案法》这个法律武器去展开档案工作， 做好档案资料的采集、 整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业档案（如林 改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案） 、科技、声像、 电子等不一样种类、不一样载体的档案资料采集、整理，尽量做 到档案集中一致管理，逐渐走上依法治档的发展轨道。 2．领导重视，组织健全，档案员仔细执行职责。 各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，落实特意档案人员、完美了档案管理体制。大多半领导能做到对本单位档案工作理解、关怀、支持，许多单位还拟订落实了档案工作岗位目标责任制，增强对档案工作的管理。我县绝大多半单位的档案员均属兼职，有的是收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作忙碌，待遇卑微，但他们都热爱本员工作，为我县的档案工作打下扎实基础。此次检查中，大多半乡镇、县直部门在接到执法检查通知后，都能抱着仔细负责的态度，依据《档案法》的要求，确实展开档案 执法自查工作。仔细检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整顿建议，实时上报自查资料。被要点抽查的单位都能做到踊跃准备，认 3/6 真配合检查组的检查，并对检查组提出的建议、建议，虚心 接受，踊跃整顿，使整个执法检查工作顺利达成。 截止当前， 全县65个单位拟订并完美了《国家档案局 8命令〈机关档 案归档范围和保存限期表〉 》的订正工作；全县共有室藏档 案46271卷（227924件），90%以上的单位达成了2016年从前文书档案的归档。 三、在自查和抽查中，各单位在实质工作中广泛存在一些问题： 1．档案工作基础较单薄，制度化管理有待增强。 个别单位领导重视不够，档案管理制度不健全，造 成档案管理杂乱，两年来的文件资料都未进行规范整理归 档。 ２．档案员队伍不稳固，档案人员改动大，业务素 质难以提升。 在