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新员工入司管理流程
新员工入司管理流程
入司前的准备
1.1. 公司向新录用人员发出书面或口头的录用通知。
1.2. 新录用人员在正式接到录用通知后,将原单位的离职手续办理完毕。
1.3. 新录用人员准备入司手续所需的相关资料,包括最高学历(学位)证书、职称(执业)证书、特殊工种操作证、身份证、6 张一寸证件照、原单位的退工单或离职证明、就业登记证(江阴劳动部门发放)。
入司手续的办理
2.1. 集团人力资源部办理相关手续
2.1.1. 新员工填写至人力资源部填写《入司报到流程单》。
2.1.2. 公司核查并复印新员工相关证件、证书。
2.1.3. 新员工将原单位退工单或离职证明、证件照、就业登记证交于公司。
2.1.4. 公司与新员工签订《劳动合同》,有必要时还需签订《商业秘密保密协议》《员工竞业限制协议》,并向新员工发放《员工行为规范》等公司规章制度、考勤卡、临时出入证。
2.1.5. 有住宿需求的新员工,填写《员工住房居住申请表》并安排住宿。
2.2. 公司人力资源部办理的相关手续
2.2.1. 登记新员工的基本资料
2.2.2. 办理临时的电子售餐卡
2.2.3. 安排申领工作服、鞋、帽等基本的劳保用品
2.2.4. 安排拍数码照片,准备制作电子考勤卡(一卡通)
2.3. 工作部门的报到。新员工到工作部门报到后,由部门主管安排介绍部门情况、部门同事,并向其说明岗位的工作内容和职责。
入司培训
3.1. 新员工入司报到后,由安全环保部进行公司级的安全知识培训,由综合管理部进行企业规章制度、公司概况、企业文化等的培训,到工作部门报到后由部门进行部门安全培训及基本业务知识的培训。
3.2. 原则上以上培训需在新员工上岗前进行,但如果新员工人数较少,培训难以组织的话,除三级安全教育外,其他教育公司将在新员工入司一段时间后集中组织。
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