新员工入职管理规定.docx

新员工入职管理规定 新员工入职管理规定 目的 将新员工顺利引导现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工 作角色。 适用范围 本规定适用于公司全体员工。 入职工作流程 3.1. 入职前 3.1.1. 招聘专员与侯选人口头确认《录用通知书》，且侯选人接受后，将《面试评估审批表》及《录用通知书》交给入职手续办理人； 3.1.2. 入职手续办理人将《录用通知书》及《入职登记表》发给被录用人员； 3.1.3. 收到《接受录用确认书》后给用人部门负责人发《新员工报到通知书》并附上《新员工到职前手续办理清单》； 3.1.4. 用人部门负责人将《新员工到职前手续办理清单》填好发回入职手续办理人； 3.1.5. 入职手续办理人根据《新员工到职前手续办理清单》信息，结合公司相关制度在新员工入职前一个工作日完成所有准备工作； 3.1.6. 新员工入职前一天给用人部门负责人发新员工入职提醒邮件，将新员工信息一并发给用人部门负责人。 3.2. 入职时 3.2.1. 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 3.2.2. 与新员工签署《劳动合同书》、《保密协议》及《入职承诺书》； 3.2.3. 为新员工发放《入职引导》、考勤门禁卡并签收《办公用品领用单》（如电脑等）； 3.2.4. 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 3.2.5. 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员； 3.2.6. 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 3.2.7. 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3. 入职后 3.3.1. 准确并及时的将新入职员工基础信息录入花名册，并建立员工个人档案； 3.3.2. 给全体员工发欢迎新员工邮件； 3.3.3. 给新员工发欢迎加入公司、人力资源管理制度及办理社保公积金等邮件； 3.3.4. 组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。 第 1 页第 1 页第 1 页第 1 页 新员工入职管理规定 新员工报到通知单 部门: 兹有 同志到你部门 岗位报到， 报到日期为 年 月 日，请填写《新员 工到职前手续办理清单》传回发件人， 以便协助做好该员工用品权限的配备和到岗引导工作。同时，请做好该同志安全教育并安排好工作。 总经办 年 月 日 第 2 页第 2 页第 2 页第 2 页 新员工入职管理规定 新员工到职前手续办理清单 姓名 部门 个人资料 岗位 入职时间 请按新员工岗位需要确认以下项目： 序号 项目 是否需要 负责人 备注 1 □是 □否 2 □是 □否 3 □是 □否 4 □是 □否 5 □是 □否 6 □是 □否 7 □是 □否 8 □是 □否 9 □是 □否 10 □是 □否 11 □是 □否 12 □是 □否 备注：如需其他权限请注明 第 3 页第 3 页第 3 页第 3 页 新员工入职管理规定 入职指引 先生/小姐： 您好，欢迎加入×××大家庭！了解以下事项，有助于您尽快融入本公司： 一、职位族、组织层级 您隶属于 部，您的岗位属于 族，组织层级 。 二、办公桌椅、电话、文具、邮箱、OA 帐号 1.您的办公桌椅、电脑已安排好，电脑开机密码为： ，请您开机后修改开机密码。（注：销售人员试用期内公司不配置笔记本电脑） 2.您的电话已开通，号码为： ，拨打外线请先按“0”；公司 最新通讯录可从“我的电脑”/“文件共享盘”/“公司内部通讯录”下载。总 经办代为办理公务快递、车票、机票预订等相关业务，联系人： ，电 话： 。 3.办公用品可至总经办行政专员 处领取，联系电话： 。 4.您的办公邮箱已开通 ，可通过公司主页右下角邮箱处进入，用户名称为： \h @×××.com，初始密码为： ,稍后请自行修改密码，您可采取在线收信 （mail. ×××.com）或使用 outlook、foxmail 收信。为方便其他同事与您更好 的认识，以及便于对外交流，请按如下格式，设置您的邮箱签名。 签名格式如下： 姓名 职位 浙江凯圣氟化学有限公司 地址： 邮编： 第 4 页第 4 页第 4 页第 4 页 新员工入职管理规定 电话： 网站： E-mail： 5.您的 OA 办公软件个人帐户已开通，用户名为： ，初始密码为： ， 稍后请自行修改密码。登录 OA 系统（00/oa/index.php），您可 以办理请假、用印申请、合同审批、物品领用、名片印制、办公用品领用、阅 览公司相关新闻、通知、规章制度等，使用过程中如有疑问请致电 IT 专员俞晓 刚，电话： 。 三、阅读公司规章制度电子版 登录 OA→知识管理库→ → ，即可学习公司规