物管处各部门月报表及工作记录索引一览.pdfVIP

物管处各部门月报表及工作记录索引一览 部 门 盘 存 月 报 表 工 作 记 录 备 注 1、水费抄表计费月报表、 2、电费抄表计费月报表、 3、网络月租费收费月报表。 1、 物品领用记录。 4、能耗统计汇总月报表〈水、电、油〉。 2、 备份钥匙领用记录。 办 公 室 5、收入与支出情况一览表〈水电费、物管服务费用收入情况及各项支出情 3、 档案借阅记录。 况汇总对比〉。 4、 投诉处理记录。 6、固定资产盘存表〈固定资产的增损统计〉、 7、物品盘存明细表〈进、销、存〉。 1、水表抄表单、 2、电表抄表单。 1、10KV变电站值班记录。2、空调机房值班记录。3、综 3、网络新增汇总表、电话新增情况汇总表。 合维修值班记录（报修情况、维保情况、巡检情况、其它 4、水、电、油耗用数量汇总表。 事项）。4、电梯运行维保记录。5、大型设备〈分项〉检 维 修 队 5、固定资产盘存表〈增、损明细表〉、 修、维保记录，每设备 1 本。6、工程质量保修情况记录 6、物品盘存明细表〈包括工具配件的进、销、存〉。 〈各分项工程分开〉。7、物品领用登记本。8、领料单统 7、维修单统计月报表-1 〈故障类别统计表〉 计登记本。9、钥匙使用登记本〈重要机房钥匙〉。10、工 8、维修单统计月报表-2 〈耗用材料统计表〉 具借用登记本。11、考勤记录本，奖罚情况记录本。 9、维修单统计月报表-3 〈维修成本分解表〉 1、固定资产盘存表〈固定设备、垃圾桶等〉 1、 物品领用登记本。 保 洁 队 2、物品盘存一览表〈备件、材料进、销、存〉 2、 主管工作记录本〈每月保洁情况记录〉。 3、每月耗材所产生的工作量统计〈对外、对内〉 1、交接班记录本。2、车辆登记记录。3、外来人员出入 西大门 登记。4、货物出入登记〈出入单汇总〉 1、交接班记录本。2、车辆登记记录。3、外来人员出入 南大门 登记。4、货物出入登记〈出入单汇总〉 1、资产盘存表〈固定设备明细、消防用品设施〉 保 安 队 1、 来访人员登记本。2、停车场车辆登记本。 大堂 2、物品盘存一览表〈小项材料、用具〉