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关于梳理、修订、完善各类基本规章制度的通知
各子公司:
为进一步加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确 保分工明确、责任明确,促进各项管理工作的专业化、职业化、规范 化、标准化,以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业。经研 究,决定在各子公司内开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工 作。为保证此项工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:
一、 修订的目的与原则
根据企业现行发展需求,按照科学性、规范性、可行性、操作性 相结合的原则,对现有的基本规章制度进行认真梳理,有针对性地分 别进行废止、修订、补充、完善和规范。
凡在实施过程中不符合企业发展要求,己经过时的基木规章制度 或条款要及时明确废止执行;对影响企业科学发展,涉及管理者及员 工最关心、最直接、最现实利益问题的、尚不够完善的规章制度要抓 紧进行修订。
二、 梳理范围
1、 行政管理类相关制度
(1) 文件管理制度;
(2) 会议管理制度;
(3) 车辆管理制度;
(4) 员工出差管理制度;
(4) 资产报废管理制度;
(5) 员工行为规范制度;
(6) 办公及劳保用品管理制度;
2、 人力资源管理类相关制度
(1) 组织机构图(含详细的人员编制);
(2) 考勤管理制度;
(3) 奖惩管理制度;
(4) 档案管理制度;
(5) 员工岗位说明书;
(6) 员工薪酬管理制度;
(7) 绩效考核管理制度;
(8) 培训管理制度;
3、 财务管理类相关制度
(1) 报销管理制度;
(2) 预算管理制度;
(3) 费用管理制度;
(4) 应收帐款管理制度;
(5) 固定资产管理制度;
4、 安全管理类相关制度
(1) 保密管理制度;
(2) 安全生产管理制度;
(3) 印章使用管理制度;
5、 专项管理类相关制度
(1) 物料采购管理制度;
(2) 合同签订管理制度;
注:制度梳理主要含(但不限于)以上五方而内容。
三、工作步骤及时间安排
1、全面梳理阶段(2012年1月20日前)。由各公司根据实际工 作需要结合梳理范围,对现行的规章制度进行全面的清查、整理,按 类逐文进行登记审核,提出是否废止、保留、完善和新建的初步意见, 并于1月21日将各类制度及初步意见报总公司总经办**处。
2、 修订完善阶段(2012年2月10日前)。各公司根据**总批 复意见,结合实际对相关规章制度进行修改、补充和完善,并在公司 内部召开会议审议并通过,将终稿于2月11日报总公司总经办**处。
3、 卬发实施阶段(2012年2月20日前)。定稿文件,经各公司 总经理办公会通过后,各公司卬发实施。
**公司
2012年*月*日
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