集团公司总经理助理、办公室主任述职报告.doc

企业企业总经理助理、办公室主任述职报告(1) 企业企业总经理助理、办公室主任述职报告(1) PAGE / NUMPAGES 企业企业总经理助理、办公室主任述职报告(1) 企业企业总经理助理、 办公室主任述职报告 1） 依据总企业《工作标准》和 20XX 年目标责任，总经理 助理、办公室主任的主要职责是： 1、受总经理拜托，协调总企业领导之间、机关职能部 门之间，分企业之间的工作关系。 2、受总经理委派、办理详细事务和问题，各项工作对 总经理和总企业负责。 3、敦促、催办总企业年度各要点工作的达成，必需时 建议召开协调会议。 4、不停认识总企业生产经营中出现的新状况、新问题、 重要问题实时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处 理和解决。 5、实时传达贯彻上司和总企业有关会议、文件、批改 精神。 6、组织安排总企业党、政各样会议，负责并敦促会议 决策的贯彻落实。 7、实时组织达成总经理，企业和党委所需文件的起草 和有关文字资料的拟制。 XX 8、控制监察总企业机关管理费、款待花费的使用程序、 审定使用标准。 9、协调总企业后勤工作和组织机关的后勤工作。 10、管理总企业机关的办公车辆以及文印、信访、招待 等工作。 总之，我的主要职责概括起来是三句话六个字，即：顾问、协调、服务。 一年来， 在企业党委、 班子的领导下， 在各分企业、 厂、处和机关各处室及办公室全体同志的鼎力支持下，较好达成 了本员工作、责任目标和“顾问、协调、服务”三大职能，现简要述职以下： 几年来的工作实践使我深深领会到，作为一个助理、办 公室主任，要作好工作就要第一清楚自己所处的地点 ; 清楚 自己所应具备的职责和应尽的责任 ; 正确认识所处的地点和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅 助者”地位，从履行看处在“履行者”地位 ; 对办理一些详细事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定 了在实质工作中简单产生履职或许越位，况且所要协调工作的对象是企业领导，自己的上司、同级和下级，在实质工作中我的详细作法是：为领导顾问到位但不越位：敦促、催办到位，但不“点头” ; 服务到位但不干涉领导工作。只有把“地点”认准，把“政”字搞清，自觉保护领导之间的团结，在工作中尽责尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个 为人恳切、忠于职责，勤于职责、胜任职责的助理和办公室 主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中固然难度不 小，但领导和同志们都赐予了我很大的支持，我也注意力求 作到对工作主动摧办和协调，承前启后，交流左右，协调各 方，所以一年来的工作相对还比较顺利。 XX 为发挥好顾问助手作用，为领导参好谋、献好策，真实为企业和员工办一些实事，在实质工作中注意去基层单位利用各样方式认识生产经营状况，聆听各级领导和员工的建议，征采机关有关处室的建议、环绕企业领导决策和生产经营实质，实时向总经理或有关领导同志反应，整年共提交重 要的工作建议 XXX项，领导采用 XXX项，协调较重要的工作XXX起，基本尽到了顾问，协调的职责。 为进一步减少会讲和提升会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上发言要短、话不离主题、发言要解决实质问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了 XXX多次要求的“会前无议题，会上暂时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全企业大型性会议显然减少，会议质量大有提升，基层单位比较满意。在实质操作中主要采纳了四个方面的举措： XX 一是控制会。联合企业生产实质，仔细贯彻企业“三大 标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不可以开，哪些会议能够归并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，特别是让基层一把手参加的会议，一定要经过总企业主要领导赞同才能开，进而控制了会议的数目，保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推进工作的重要方法，但不是独一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或许到基 层检查研究， 通一下气便可解决的问题， 就果断不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令通畅，保证了工作进行有序。 三是开短会。每次安排会议前，都按领导的企图，预先确立议题，并提早通知到每个与会人员。关于暂时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。 XX 四是开实会。开会是一件特别严肃的事情，为了使会议 起到预约成效和解决实质问题，我们一是做到了会前要准备 实、准备充分，果断根绝破绽 ; 二是做到了内容实，对领导 的发言，会议资料和下发的文件等要语言简洁，言之有据， 不拖拖拉拉 ; 三是形式实，为了改变会上领导读发言稿员工 不爱听的现象，我们注意了在准备发言稿时，尽可能多供给 详细素材，使领导在吃透发言内容精神上，面对观众讲资料 而不是读资料 ;