《外贸单证操作实务》教学资源 3.1商业发票.pptVIP

“errors and omissions excepted” 若已经显示证明真实或正确等文句就不能出现这个符号 We certify that…. 补充：“错漏当查”（E O.E） 1.最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母 4.盖章、手签 发票制作综述 1、UCP600对商业发票的要求 A. 除非信用证另有规定，商业发票： 1）必须在表面上由信用证指定的受益人为抬头开立 2）必须作成以信用证申请人为抬头 3）无需签署 B. 除非信用证另有规定，银行可拒绝接受其金额超过信用证允许金额的商业发票。 C.商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述一致。在一切其它单据中，货物描述可使用与信用证中对货物的描述无矛盾的统称。 四、商业发票制作时应注意的问题 1．商业发票的概念； 2．商业发票的缮制； 3．发票的基本内容； 4．发票的种类。 【重点难点】 1. 商业发票的基本内容； 2. 商业发票的缮制； 3. 商业发票的价格部分。 【本章内容】 （一） 发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明 （二） 发票是买卖双方收付货款和记账的单据 （三） 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 （四） 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据 （五） 发票是出口人缮制其他出口单证的依据 一　商业发票的作用 商业发票（Commercial Invoice）基础知识 SIGNED COMMERCIAL INVOICE ①对发票签署的规定 ②发票类型 IN 3 COPIES CERTIFYING THAT ALL OF ③份数 ④对发票声明文句的要求 COMMODITIES ARE MADE IN BENEFICIARY’ COUNTRY. 二、信用证中发票条款示例 商业发票的内容 1.首文部分 发票的名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号 运输方式及路线 2.本文部分 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 3. 结文部分 对发票加注的各种证明 签字 盖章 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则应加打“DETAILED INVOICE”字样。 来证如要求CERTIFIED INVOICE证实发票，则发票名称为CERTIFIED INVOICE。同时，在发票内注明We hereby certify that the contents of invoice herein are true correct。 发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。为防止单、证不符，发票名称应与信用证一致。 三、商业发票的缮制 1、发票的出票人（SELLER / ISSUER） 除非信用证另有规定，发票的出票人与信用证受益人的名称和地址保持一致 出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票（ABC CO.LTD,EXPORT DEPT) 2、发票的抬头(BUYER/TO) ◆发票的抬头应与信用证开证申请人的名称和地址一致。 填写买、卖双方时注意： 1、公司名称和地址要分两行打，而且必须打上名称和地址的全称。 公司名称一般一行打完，不能换行，地址则可合理分行。 2、精确到标点、空格和字母 3-4、发票号码和日期 （INVOICE NO. INVOICE DATE） 发票号码由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。 发票日期：合同签订日之后，提单签发日之前。不能迟于信用证的议付有效期。 5、信用证号码（L/C NO.） 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此项也可不填。 6. 开证日期(L/C date) 填写信用证的开证日期。? 7、开证行(L/C ISSUED BY) 填写开证行名称。? 8、合同号码（CONTRACT NO.） 合同号码（SALE CONTRACT NO.）应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。 9、合同签订日期（CONTRACT DATE） 补充：支付方式（TERMS OF PAYMENT） 应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证结算方式等。 10-11、运输路线(FROM…….TO…BY /SHIPPING ROUTE) ◆（1）必须写