物资调拨管理规定.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES2 物资调拨管理规定 目的 为规范两地物资调拨，确保调拨及时、准确、高效，特制定本制度。 适用范围 本办法适用于对华东地区各关联公司的物流备发货、生产部门间外协加工、仓库内部物资调拨等业务。 部门/岗位职责 3.1事业部负责调拨物资的申请、沟通、跟踪等工作，负责生产物资调拨申请单的填写和传递； 3.2物流部负责备发货物资的申请、沟通、跟踪工作，负责发货物资调拨申请单的填写和传递； 3.3仓储部负责调拨物资的接收、入库工作，负责仓库内部物资（用以消化库存、呆废料处理等）的调拨工作。 细则： 4.0调拨流程 4.1 生产物资调拨 4.1.1生产部门（含事业部）填写《调拨申请单》，注明机型、物料名称、数量、用途和完成时间等信息。填写人交由物流经理签字后，转交给仓库主管核实虹桥仓库是否有此物料，核实后再有仓库主管签字后传真到调出方物流、仓库做物资调拨； 4.1.2物流部负责安排车辆，调出方仓库负责根据开具《生产中心内部物资调拨单》，并在系统中录入《调拨单》 ； 4.1.3调拨物资到厂后，调入方仓管员根据《生产中心内部物资调拨单》验收调拨物资，验收无误后，在《生产中心内部物资调拨单》上签字，并在系统上审核《调拨单》 4.2 外协物资调拨 4.2.1委外加工单位（含事业部）填写《外协单》，并由相关部门经理签字，传真到外协单位（含事业部），外协单位生产经理签字后回传； 4.2.2委外单位开具《调拨申请单》，注明机型、物料名称、数量、用途、完成时间等信息，并由物流经理、仓库主管签字； 4.2.3委外单位凭《外协单》将委外物资入库至相关仓库，仓管员根据《仓库入库管理办法》中委外加工入库管理办法办理入库手续； 4.2.4物流部负责安排车辆，仓管员开具《生产中心内部物资调拨单》，根据《仓库出库管理办法》中委外加工出库管理办法办理出库手续； 4.2.5委外物资到厂后，仓管员根据《外协单》、《生产中心内部物资调拨单》进行验收，验收无误后，交外协单位进行加工。 4.3备发货物资调拨 4.3.1备发货物资调拨，备货内勤填写《调拨申请单》，注明备货单号或提货单号，机型、物料、名称、数量和完成时间等信息。由物流部经理签字后转交到仓库主管处核实并签字； 4.3.2物流部负责安排车辆，调出方仓库负责根据《提货单》或《备货单》开具《生产中心内部物资调拨单》，并在系统中录入《调拨单》； 4.3.3调拨物资到厂后，调入方仓管员根据《生产中心内部物资调拨单》验收调拨物资，验收无误后，在《生产中心内部物资调拨单》上签字，并在系统上审核《调拨单》。 4.4仓库内部物资调拨 4.4.1仓库内部为消化库存或其他原因而进行的调拨，由双方仓库、物流沟通后，调出方仓管员开具《生产中心内部物资调拨单》，并在系统中录入《调拨单》； 4.4.2物流部负责安排车辆，调入方仓库根据《生产中心内部物资调拨单》进行验收，验收无误后，在系统中审核《调拨单》。 5.0作业记录 5.0.1《调拨申请单》 5.0.2《生产中心内部物资调拨单》 5.0.3《出门证》 5.0.5《外协单》 5.0.7《提货单》 5.0.8《备货单》