SM-3 委外管理操作手册.docx

文件编号：YH-SM-3 manual 版本： A 受控文件号： 管理部门： 财务部 发放部门： fillin请输入文件封面标题 EAS管理手册 EAS委外管理操作说明书 日期 审核人 批准人 意见 200 编制：金蝶软件（中国）有限公司大连分公司 二○一二年 fillin封面显示日期：×月×日(大写) 八月 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2012年4月 1.0 分发 拷贝号 名字 区域 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u SM-3 委外管理 4 SM-3-1 委外申请单管理 4 委外申请单新增 4 委外申请单作废 6 委外申请单查询 7 委外申请单审核 10 委外申请单行审核 11 委外申请单反审核 12 委外申请单关闭 13 委外申请单反关闭 14 SM-3-2 委外订单管理 14 委外订单新增 14 委外订单投料方式 16 委外订单查询 17 委外订单作废 20 委外订单审核 21 委外订单反审核 22 委外订单变更 23 委外订单关联生成 24 委外订单关联生成委外收货单 25 委外订单关联生成预付款单 26 委外订单关闭 27 委外订单反关闭 29 SM-3-3 委外发料单管理 29 新增委外发料单 29 查询委外发料单 31 审核委外发料单 33 冲销委外发料单 35 SM-3-4 委外收货单管理 36 新增委外收货单 36 关联生成委外收货单 37 查询委外收货单 39 审核委外收货单 41 冲销委外收货单 42 SM-3-5 委外入库单管理 44 新增委外入库单 44 关联生成委外入库单 46 委外入库单查询 47 审核委外入库单 49 冲销委外入库单 51 SM-3-6 委外结算管理 53 SM-3-6-1委外加工核销 53 手工核销 53 核销记录查询 55 SM-3-6-2委外发料核销 57 自动核销 57 手工核销 58 SM-3-6-3委外费用分摊 61 SM-3-6-4委外入库成本核算 61 委外入库成本核算 61 SM-3 委外管理 SM-3-1 委外申请单管理 委外申请单新增 在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖供应管理〗?〖委外管理〗?〖委外申请单〗?〖委外申请单新增〗进入“委外申请单”主界面，或者从〖供应管理〗?〖委外管理〗?〖委外申请单〗?〖委外申请单查询〗进入“委外申请单序时簿“界面后，选择菜单〖文件〗?〖新增〗（或用“Ctrl+N”），或单击工具条的【】，进入“委外申请单”主界面。 用户录入业务数据之后，就可以单击【】，如果存在尚未录入的必录项，系统给出提示“某某项目不允许为空，请重新输入。”并置输入焦点到相应的位置，等待用户补充、改正。如下图： 用户填写完全部信息后，单击【】，保存信息，单击【】，关闭“委外申请单”界面。此时在“委外申请单序时簿”界面增加了一条刚才新增的委外申请单记录。 修改计量单位、币别重新计算单价 委外申请单更改计量单位后，根据原来的数量、换算率重新计算数量，同时重新计算单价；不重取参考进价； 委外申请单更改币别后，根据原来的币别重新计算单价，根据单价重新计算含税单价、实际单价、折扣额、实际含税单价、金额、税额、价税合计； 按钮查询“物料信息”：在委外申请单的编辑界面可直接查询物料信息；必须在委外申请单明细先填入物料编码； 委外申请单作废 单据状态为保存或提交状态的采购订单，用户如果不再需要，可以执行作废操作。在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖供应管理〗?〖委外管理〗?〖委外申请单〗?〖委外申请单查询〗进入“委外申请单序时簿“界面，双击打开单据，或直接选中单据后，选择菜单〖流程〗?〖作废〗（或用“Ctrl+Ｌ”），单击工具条的【】，弹出如下界面： 允许手工输入原因，或者选择原因代码，输入原因代码后，单击【】，在左下角提示作废操作成功。如果单击【】则作废操作取消。如没有输入原因代码就单击【】，系统出现以下提示框。 委外申请单查询 在主控台界面，选择〖供应管理〗?〖委外管理〗?〖委外申请单〗?〖委外申请单查询〗，进入到“委外申请单查询”界面，如下图所示： 在条件签页中的各项参数属性说明如下表所示： 数据项 说明 单据编号 用户手工录入。 跟踪号 用户手工录入。 业务类型 包括普通采购一种业务类型。 财务组织 申请组织所委托的财务组织 采购组织 申请组织所委托的采购组织 申请组织 用